Veldrapportage en inspecties

Een phone app die het werk op locatie vastlegt

Een phone app is gewoon een app voor de telefoon. Voor een bedrijf met mensen op locatie is het vooral een manier om te zorgen dat wat gezien wordt, ook wordt vastgelegd. Wij bouwen die app op maat: checklist, foto's, rapport. En we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een telefoon heeft iedereen al; het gaat om wat er daarna mee gebeurt.

Ik heb alles op mijn telefoon staan.

Verspreid over foto's, notities en berichten.

Kantoor vraagt weer om een foto.

Terwijl de inspecteur al weg is.

Er is geen app voor wat wij doen.

Wat bestaat, past maar half.

Zo pakken we het aan

We bouwen hem rond uw werk, niet andersom.

Werk op locatie begrijpenWe lopen een dag mee met een inspecteur of monteur en zien waar hij nu tijd aan kwijt is.
App bouwenChecklist, foto's en rapport op het scherm dat uw mensen al in hun hand hebben.
Uitrollen met begeleidingEerst een klein team, daarna de rest, met hulp van de eerste gebruikers.

Wat u krijgt

Wat uw mensen onderweg nodig hebben.

Een eigen formulierAfgestemd op uw werk, met uw punten en uw woorden.
Foto's en opmerkingen bij het puntWat u onderweg ziet, staat meteen op de juiste plek.
Werken zonder verbindingOpslaan op het toestel en versturen zodra er weer bereik is.
Rapport voor de klantKlaar zodra het werk klaar is, zonder avond uitwerken.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over telefoon of tablet voor inspecties

Een app voor de telefoon waarmee uw team inspecteertEen app voor de telefoon waarmee uw team inspecteert, foto's maakt en rapporteert. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Uw eigen phone app voor inspecties en rapportageEen eigen phone app voor uw buitendienst, met uw checklist en uw rapport. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een phone app die terugbelverzoeken aan het juiste dossier koppeltGemiste oproepen en terugbelverzoeken gekoppeld aan locatie en opdracht. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een phone die meer kan dan bellen: waterpas, meetlint en lichtmeterDe camera en sensoren van de telefoon als meetgereedschap. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een phone with app die het klembord vervangtDe telefoon met een app vervangt het klembord, de pen en de losse papieren. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Van phone naar app: de telefoon doet meer dan bellenVan bellen naar werken: de telefoon als gereedschap voor uw team met checklist, foto's en rapport. Op maat gebouwd. Met voorproefje van uw checklist.Phone app app: één app in plaats van een stapelPhone app app: één telefoonapp voor uw inspecties, in plaats van een stapel losse apps. Checklist en rapport op maat, met een voorproefje.Een phone app waarmee de inspectie op de telefoon begint en eindigtEen phone app voor inspecties: uw checklist op de telefoon, foto's per punt en een rapport voor de klant. Met een voorproefje van checklist en rapport.

Alles over telefoon of tablet voor inspecties → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is het een app uit de App Store?

Dat kan, maar hoeft niet. We kiezen met u de eenvoudigste manier om de app bij uw mensen te krijgen.

Welke telefoons werken?

Gangbare Android- en iPhone-modellen. Oudere toestellen bekijken we in het voorproefje.

Wat als iemand zijn telefoon kwijtraakt?

De gegevens staan niet alleen op het toestel. Hoe we dat regelen, bespreken we met u.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank