Veldrapportage en inspecties

About us: laat in elk rapport zien wie er inspecteerde

Op een website heet het About us. In een inspectierapport is dat de plek waar uw klant ziet wie het werk deed: bedrijf, inspecteur, certificaten, werkwijze. Wij bouwen het rapport zo dat die gegevens vanzelf meekomen. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een rapport zonder afzender voelt als een lijst, niet als een oordeel.

Wie heeft dit eigenlijk gecontroleerd?

De klant ziet alleen een bedrijfsnaam.

Waar is het certificaat van de inspecteur?

Dat zit in een map op kantoor.

De naam van het bedrijf is verkeerd gespeld.

Opmaak met de hand.

Zo pakken we het aan

We nemen uw afzenderinformatie op in het rapport en houden die actueel.

Wat klanten moeten wetenWe bepalen welke gegevens over bedrijf en inspecteur in elk rapport horen.
Automatisch opnemenDe gegevens volgen uit de gebruiker die de inspectie deed, zonder handmatig invullen.
Bijwerken bij wijzigingenEen nieuw certificaat of een nieuwe collega vult u één keer in; alle rapporten volgen.

Wat u krijgt

Een rapport dat vertrouwen wekt.

Gegevens van de inspecteurNaam, functie en kwalificaties op elk rapport dat hij maakt.
Bedrijfsgegevens zoals u ze wilt tonenNaam, adres en contact, op de vaste plek in het rapport.
Korte toelichting op uw werkwijzeEén alinea die uitlegt hoe u inspecteert, in elk rapport hetzelfde.
Huisstijl die kloptLogo en kleuren overal gelijk, zonder handwerk.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een app voor ons: gebouwd voor uw bedrijf, niet voor iedereenEen app voor uw eigen bedrijf, niet voor iedereen: gebouwd op uw werk, met uw checklist en rapport. Met een voorproefje van checklist en rapport.Een app van ons voor uw inspectiesWie wij zijn en wat wij voor uw inspecties doen: maatwerk, training en blijven tot het werkt. Vooraf een voorproefje van checklist en rapport.Een app voor us: kantoor en buitendienst met dezelfde gegevensEen app voor wij binnen en wij buiten: kantoor en buitendienst werken met dezelfde gegevens. Op maat gebouwd. Met voorproefje van uw checklist en rapport.Meet us: zo ziet kennismaken met ons eruitMaak kennis met onze aanpak: eerst een gesprek, dan een voorproefje van uw checklist en rapport. Voor mkb-bedrijven met inspecties.Een app waarmee uw inspecteurs zonder papier werkenZoekt u een app? Een inspectie-app op maat: uw checklist op de telefoon en een direct rapport. Voorproefje: checklist en klantrapport.Mobile inspecteren: de checklist op de telefoon, het rapport ter plekkeMobiel inspecteren op maat: uw checklist op de telefoon, foto's per punt en een rapport ter plekke. Voorproefje: checklist en klantrapport.Een app cloud: inspecties die veilig op één plek staanEen inspectie-app met cloudopslag: checklists, foto's en rapporten veilig en overal beschikbaar. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.App installation en inrichting voor uw inspectieteamApp installation voor inspectiebedrijven: installeren, inrichten en uw team inwerken. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen certificaten in het rapport komen?

Ja, als bijlage of als verwijzing, zoals u dat wilt.

Is dit ook geschikt voor een nieuwe website?

Nee, wij richten ons op uw inspecties en rapporten.

Kunnen inspecteurs ook een foto tonen?

Dat kan als u dat wilt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank