Veldrapportage en inspecties

Uw proces mobiel maken, zonder alles te vervangen

Veel processen bestaan alleen op kantoor: een formulier, een lijst, een rapport. Mobiel maken betekent dat uw mensen het onderweg kunnen doen. Wij bouwen de mobiele kant van uw inspectieproces, op maat van uw werk. En we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wat op kantoor wordt ingevuld, moet eigenlijk ter plekke worden vastgelegd.

Ik vul het thuis wel in.

Dan vergeet ik de helft.

Het formulier past niet op een telefoon.

Dus wordt het niet gebruikt.

We maken eerst aantekeningen.

En typen het daarna over.

Zo pakken we het aan

We kiezen het deel van het proces dat het meest profiteert van mobiel.

Het proces kiezenWelk formulier of welke lijst het eerst mobiel moet, op basis van hoe vaak het wordt gebruikt.
Mobiel ontwerpenGemaakt voor duimen en een klein scherm, niet een verkleind kantoorformulier.
Testen in het veldMet uw mensen, op echte locaties, voordat de rest overstapt.

Wat u krijgt

Een mobiele versie die bruikbaar is.

Formulieren voor het kleine schermEenvoudig in te vullen met één hand, ook buiten.
Werkt zonder bereikOpslaan op het toestel en versturen zodra er weer verbinding is.
Foto en handtekening ter plekkeWat vroeger papier en pen vroeg, doet de telefoon.
Kantoor ziet het meteenZonder dat iemand hoeft over te typen.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over mobiele apps voor op locatie

De eerste mobiele app voor uw bedrijfUw bedrijf heeft nog geen mobiele app voor het werk op locatie. Wij bouwen de eerste, voor inspecties. Met een voorproefje van checklist en rapport.Mobile add: ter plekke iets toevoegen aan uw systeemNieuwe klanten, locaties of objecten toevoegen vanaf uw telefoon op locatie. Met een voorproefje van checklist en rapport voor uw klant.Functies toevoegen aan uw mobiele app zonder opnieuw te beginnenFuncties zoals foto's, handtekening of koppelingen later aan uw app toevoegen, zonder opnieuw te beginnen. Met een voorproefje van checklist en rapport.A mobile app voor inspecteurs: wat hij moet kunnenEen mobiele app voor inspecties: checklist, foto's en rapport op de telefoon. Een app op maat. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Een mobile app voor uw buitendienst, op maat gebouwdEen mobile app op maat voor uw buitendienst: opdrachten, checklists, rapporten. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Een mobile app laten bouwen? Begin met één inspectie en groei doorEen mobile app voor inspecties starten met één type inspectie en uitbreiden. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een mobile app voor het veld, en de app voor kantoor die erachter zitEen mobile app voor de buitendienst heeft een kantoorkant nodig: beheer, overzicht, controle. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Mobile app of mobile app: native of web, wat past bij uw team?Native mobile app of web-app? Wat past bij uw inspecties? Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.

Alles over mobiele apps voor op locatie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan elk kantoorproces mobiel?

Niet elk, maar de meeste die met invullen en afvinken te maken hebben wel.

Is het een website of een app?

Dat bepalen we samen. Voor werk zonder bereik is een app handiger.

Wat als mensen liever op papier blijven werken?

Dan begeleiden we de eerste weken, zodat de mobiele versie sneller is dan papier.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank