Veldrapportage en inspecties

Get app: ook onderaannemers de inspectie laten invullen

Get app is Engels voor de app verkrijgen. Voor een bedrijf met onderaannemers of ZZP'ers is dat een vraag: hoe laat ik externe mensen dezelfde checklist invullen, zonder dat ze bij alles kunnen? Wij bouwen de app met een aparte toegang voor externen. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Externe mensen werken vaak volgens hun eigen formulier.

De onderaannemer stuurt een pdf.

Elke keer anders.

Ik wil niet dat hij alles ziet.

Alleen zijn eigen werk.

Hij gebruikt een eigen app.

En wij krijgen niets te zien.

Zo pakken we het aan

Externen krijgen een eigen, beperkte toegang.

Wie en watWe bepalen welke externen toegang krijgen en tot welke opdrachten.
Toegang beperkenAlleen eigen opdrachten, zonder inzage in andere klanten of uw interne gegevens.
Uitleg meegevenEen korte instructie voor hen, zodat ze meteen kunnen beginnen zonder uw tijd te vragen.

Wat u krijgt

Externen die dezelfde lijst invullen.

Een eigen inlog voor externenMet beperkte rechten, in te trekken zodra de opdracht klaar is.
Alleen eigen opdrachtenZonder inzage in andere klanten of collega's.
Dezelfde checklist als uw eigen mensenZodat rapporten gelijk zijn, ongeacht wie ze maakt.
Een overzicht voor uWat is gedaan, door wie en wat nog openstaat.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over mobiele apps voor op locatie

Een app to get de inspecties van vandaag afEen app om dingen gedaan te krijgen: inspecties afronden, gebreken opvolgen, rapporten versturen. Met voorproefje: uw checklist digitaal en rapport.Get the app: hoe uw mensen aan de app komenHoe uw medewerkers en klanten aan uw app komen en hem gaan gebruiken: installeren, inloggen en starten. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Get to app: snel van opdracht naar de juiste checklistZorg dat uw medewerkers met één tik van de opdracht bij de juiste checklist komen. App op maat. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.App get started: de eerste twee weken bepalen of het beklijftAan de slag met een nieuwe app: het plan voor de eerste twee weken. Inspecties en rapport. Met een voorproefje van checklist en rapport.Een mobiele app laten maken: zo gaat dat bij onsEen mobiele app op maat voor uw bedrijf: van wensen naar een werkende app. Met een voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Get on app: iedereen aan boord bij een nieuwe appHoe u medewerkers meekrijgt met een nieuwe werk-app: training en begeleiding op locatie. Met een voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Get the mobile app: van uitnodiging tot eerste inspectieWat uw medewerkers van de mobiele app verwachten en hoe u hen die zo geeft dat ze hem gebruiken. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Get this app: die app, maar dan afgestemd op uw werkU ziet een app die u wilt hebben? Wij bouwen een eigen versie die past bij uw werk, met begeleiding. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.

Alles over mobiele apps voor op locatie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet een externe iets installeren?

Dat kan een app zijn of een webpagina. We kiezen wat voor hem het eenvoudigst is.

Betaalt de onderaannemer voor toegang?

Dat bespreken we. Meestal regelt u de toegang.

Kan toegang worden ingetrokken?

Ja, direct.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank