Veldrapportage en inspecties

Locatie volgen in een app voor uw inspecteurs

Een app die de locatie van een inspectie vastlegt, is iets anders dan een app die uw mensen volgt. Wij bouwen het eerste: elke inspectie krijgt de juiste plek, tijd en foto's, zonder dat iemand hoeft te bellen waar hij zit.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie veel buitendienst heeft, wil weten waar het werk gebeurt, zonder een wantrouwend systeem.

Waar is Jeroen nu?

Kantoor belt rond om te weten wie bij welke klant staat.

Was je hier echt geweest?

Klanten vragen bewijs dat de inspectie op hun adres is gedaan.

Welk adres was het ook alweer?

Inspecties raken gekoppeld aan de verkeerde locatie in het rapport.

Zo pakken we het aan

We leggen locatie vast waar het nuttig is: per inspectie, niet de hele dag door.

Bepalen wat u wilt wetenWe spreken af welke momenten een locatie krijgen: start, afronden of bij een gebrek.
Locatie aan het punt koppelenAdres, tijd en foto komen automatisch in de inspectie en in het rapport.
Met uw mensen afstemmenWe leggen uit wat wel en niet wordt vastgelegd, zodat het vertrouwen blijft.

Wat u krijgt

Wat uw kantoor en uw inspecteurs hiervan merken.

Locatie per inspectieAdres en tijdstip staan bij de inspectie, niet los in een route-app.
Overzicht voor kantoorWie waar bezig is, op het niveau dat u wilt delen.
Bewijs in het rapportLocatie en tijd van de inspectie als vast onderdeel voor uw klant.
Uitleg aan uw teamWe bespreken met uw inspecteurs waarom en wat er wordt vastgelegd.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over locatie, kaarten en coördinaten

Een app om locatie te volgen bij klussen, zonder telefoontjesWeten waar uw team is bij klussen en inspecties, zonder bellen en met afspraken. Met een voorproefje van checklist en rapport voor uw klant.Een locatie-app met alles wat u moet weten voor u aanbeltPer locatie vastleggen hoe u er komt, waar de sleutel is en wie u belt. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een locatie-app, gratis of zakelijk: laat uw klant weten dat u eraan komtAankomst en start van de inspectie automatisch melden aan uw klant. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.App locatie: elke vestiging met eigen lijsten en een eigen verantwoordelijkePer vestiging eigen lijsten en een eigen verantwoordelijke, met overzicht voor het hoofdkantoor. Op maat. Met voorproefje van checklist en rapport.Een app voor locatie: elke inspectie op de juiste plekEen app die elke inspectie aan een locatie koppelt: adres, gebouw, ruimte of object. Met voorproefje: uw checklist digitaal en rapport.De beste locatie app is er een die uw inspecties aan de juiste plek hangtEen locatie-app die elke inspectie aan de juiste plek koppelt, met kaart en GPS. Eerst een voorproefje van uw checklist en het klantrapport.Een locatie app voor uw objecten, klanten en gebrekenLocaties van uw objecten, klanten en gebreken beheren in één app, met foto's en historie. Op maat. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Een volg app waarmee uw klant de voortgang van zijn opdracht zietLaat uw klant de voortgang van zijn opdracht volgen: gepland, bezig, klaar, met foto's en rapport. Op maat. Met voorproefje van checklist en rapport.

Alles over locatie, kaarten en coördinaten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Volgt de app mijn inspecteurs de hele dag?

Alleen als u dat wilt. Meestal leggen we de locatie vast bij het starten en afronden van een inspectie.

Werkt het ook zonder bereik?

Ja. Locatie en gegevens worden op het apparaat bewaard en verstuurd zodra er weer verbinding is.

Kan een inspecteur zelf zien wat er wordt vastgelegd?

Ja, dat is zichtbaar in de app. Afspraken daarover maken we samen met uw team.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank