Veldrapportage en inspecties

Een offline app voor inspecties zonder bereik

Niet elke locatie heeft bereik. Onze inspectie-apps werken volledig offline: checklist, foto's en handtekeningen worden op het apparaat bewaard en verstuurd zodra er weer verbinding is. Daarna is het rapport meteen klaar.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een app die stopt zonder internet, is niet geschikt voor veldwerk.

Geen bereik, geen checklist.

Inspecteurs vallen terug op papier.

Alles kwijt na een crash?

Onzekerheid of de gegevens bewaard zijn.

Dubbel invoeren.

Papier in het veld en digitaal op kantoor.

Zo pakken we het aan

We bouwen de app zo dat internet bijzaak is.

Locaties bekijkenWaar valt de verbinding weg en wat is dan nodig?
Offline bouwenAlles wat nodig is, zit op het apparaat.
Synchronisatie testenControleren of niets verloren gaat bij het terugkomen.

Wat u krijgt

Wat uw inspecteurs merken.

Volledige checklist offlineInclusief foto's en handtekeningen.
Veilig bewaardGegevens blijven op het apparaat tot verzending.
Automatisch versturenZodra er bereik is.
Rapport meteen daarnaZonder dat iemand iets hoeft te doen.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over locatie, kaarten en coördinaten

Kaarten offline: inspecteren waar geen bereik isKaarten en plattegronden die ook zonder bereik werken, voor inspecties in kelders, op terreinen en buiten. Met een voorproefje van checklist en rapport.My Maps offline gebruiken bij inspecties zonder bereikKaarten offline nodig bij inspecties? Uw checklist werkt ook zonder bereik. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Offline kaarten en Waze: bereikbaar blijven op afgelegen plekkenNavigatie werkt zonder bereik niet altijd. Uw inspectie wel. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport dat uw klant krijgt.Werkt Waze offline? Uw checklist hoort dat wel te doenWerkt Waze offline niet, dan werkt uw inspectie-app gelukkig wel. Checklist en rapport op maat, met een voorproefje vooraf.Google Maps gebruiken voor de locatie van uw inspectiesGoogle Maps en inspecties: de locatie van elke controle vastleggen in uw rapport. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Google Maps, google en de plek waar uw inspectie plaatsvindtZoekt u Google Maps? Voor inspecties leggen wij de plek vast bij elk gebrek. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Google Earth als hulp bij uw inspecties en rapportenGoogle Earth en inspecties: luchtfoto's en kaartbeelden in het rapport naast uw eigen foto's. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Een Google Maps locatie die bij uw inspectie en rapport hoortDe Google Maps-locatie van uw inspecties vastleggen en terugvinden. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.

Alles over locatie, kaarten en coördinaten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe weten we dat alles is aangekomen?

De app laat zien welke inspecties zijn verstuurd en welke nog wachten.

Wat als het apparaat kapot gaat?

Dat bespreken we bij het bouwen, met opties voor het veilig bewaren.

Werkt dit ook op tablets?

Ja. De app werkt offline op telefoons en tablets, met dezelfde checklist en dezelfde gegevens.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank