Veldrapportage en inspecties

Een photos app die foto's aan inspectiepunten koppelt

Een algemene photos-app bewaart alles op datum. Voor een inspectie is de volgorde van punten belangrijker. Wij bouwen een app die elke foto aan de juiste vraag, het juiste gebrek en de juiste locatie koppelt. Op maat, met begeleiding tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een standaard fotogalerij helpt niet bij het schrijven van een rapport.

Ik zoek de foto van gang 2.

Foto's staan op volgorde van tijd, niet van locatie.

Welke foto is voor welk gebrek?

Het koppelen gebeurt achteraf door iemand anders.

Mijn telefoon zit vol met bedrijfsfoto's.

Het toestel loopt vol met bedrijfsfoto's.

Zo pakken we het aan

We vervangen de galerij door een foto-opslag die weet waar elke foto bij hoort.

Wat moet op de fotoWe leggen per type punt vast wat u wilt zien.
Foto aan de vraag gekoppeldDe camera opent in de checklist en bewaart in het dossier.
Rapport met foto'sAutomatisch geplaatst, met bijschrift en opmerking.

Wat u krijgt

Wat u krijgt om foto's te laten werken als bewijs.

Foto aan punt gekoppeldZonder achteraf sorteren.
Alle foto's per locatieAlle foto's bij elkaar, ook oude.
Opschonen van de telefoonFoto's staan in het dossier, niet op het toestel.
Fotoafspraken voor uw teamWelke hoek, hoeveel foto's en hoe te markeren.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over foto's en scannen op locatie

Een app with photos bij elke bevindingInspectiefoto's met datum, plek en punt bewaren en automatisch in het rapport tonen. Eerst een voorproefje van uw checklist en rapport.Foto's in de inspectie-app: markeren, bewaren, terugvindenThe app photos: foto's in uw inspectie-app markeren, bewaren en terugvinden, ook na jaren. Digitale checklist en rapport, met een voorproefje.Foto's toevoegen aan het punt waar ze bij horenFoto's toevoegen aan een inspectie en rapport vanuit de app: bij het punt, met opmerking. Op maat. Met een voorproefje van checklist en rapport.Een app om foto's te bewerken voor uw inspectiesFoto's in uw inspectie markeren en annoteren, met behoud van het origineel als bewijs. U ontvangt eerst een voorproefje van het rapport.Een app om foto's te maken bij elk inspectiepuntFoto's maken tijdens de inspectie die direct bij het goede punt horen, met datum en plek. Eerst een voorproefje van uw checklist en rapport.Een take photos app die elke foto bij het juiste punt bewaartFoto's per inspectiepunt, met plaats en tijd, automatisch in het rapport. Op maat gebouwd. Met voorproefje van checklist en rapport.Your photos bij het juiste punt, niet in de galerijFoto's bij elke inspectie op de juiste plek, met locatie en tijd. Geen zoekwerk meer in de galerij. Met een voorproefje van checklist en rapport.App how to edit photos: foto's markeren zonder extra programmaHoe bewerkt u foto's voor een rapport? Aanduiden, bijsnijden en omcirkelen in de inspectie-app zelf. Op maat, met een voorproefje van het rapport.

Alles over foto's en scannen op locatie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we oude foto's in het dossier zetten?

Ja, die kunnen we bij de bijbehorende locatie plaatsen.

Worden foto's gecomprimeerd?

Ja, zodat rapporten bruikbaar blijven, terwijl het origineel in het dossier staat.

Kan de klant de foto's zien?

Ja, in het rapport of via een eigen overzicht, als u dat wilt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank