Veldrapportage en inspecties

Een time app die uren koppelt aan de inspectie

Uren schrijven achteraf is gokken. Wij bouwen een time-app voor uw buitendienst, waarin de tijd automatisch bij de opdracht en de inspectie hoort. Op maat voor uw bedrijf, met begeleiding tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Uren die achteraf worden ingevuld, kloppen zelden.

Ik schat het wel.

Uren op vrijdagmiddag worden uit het geheugen opgeschreven.

Hoeveel tijd kostte dit?

Per opdracht is het niet te zien.

Dit klopt niet met de factuur.

Gewerkte en gefactureerde tijd lopen uiteen.

Zo pakken we het aan

We koppelen tijd aan het werk zelf: starten en stoppen bij de opdracht.

Hoe uren nu gaanWe kijken hoe uren worden geschreven en waar het misloopt.
Tijd in de inspectieStart bij aankomst, stop bij afronden, correctie mogelijk.
Overzicht en exportUren per opdracht en per medewerker, klaar voor uw administratie.

Wat u krijgt

Wat u krijgt voor uren die kloppen.

Start en stop bij de opdrachtZonder aparte urenstaat.
Handmatige correctieVoor reistijd of pauze, met reden.
Uren per klant op een rijWat er aan een opdracht is gewerkt.
Uitleg over start en stopWat medewerkers zelf moeten doen en wat automatisch gaat.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een time app die laat zien hoe lang een inspectie echt duurtInzicht in hoe lang inspecties echt duren, zodat u realistisch plant. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.Een in time app: op tijd inspecteren, op tijd rapporterenInspecties op tijd plannen, uitvoeren en afsluiten, met herinneringen en een rapport dat dezelfde dag klaar is. Met een voorproefje: checklist en rapport.A time app die uren uit het werk haalt, zonder briefjesA time app: de tijd van opdrachten en inspecties bijhouden zonder urenbriefjes. Op maat gebouwd, met een voorproefje van checklist en rapport.Een save time-app: eerst weten waar de tijd blijftWaar zit de verloren tijd in uw inspectiewerk? Wij zoeken het uit en bouwen er een app voor. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Een app waarmee uw inspecteurs zonder papier werkenZoekt u een app? Een inspectie-app op maat: uw checklist op de telefoon en een direct rapport. Voorproefje: checklist en klantrapport.Mobile inspecteren: de checklist op de telefoon, het rapport ter plekkeMobiel inspecteren op maat: uw checklist op de telefoon, foto's per punt en een rapport ter plekke. Voorproefje: checklist en klantrapport.Een app cloud: inspecties die veilig op één plek staanEen inspectie-app met cloudopslag: checklists, foto's en rapporten veilig en overal beschikbaar. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.App installation en inrichting voor uw inspectieteamApp installation voor inspectiebedrijven: installeren, inrichten en uw team inwerken. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de app ook uren aan het loonsysteem doorgeven?

Meestal via een export of koppeling. We bekijken met u wat u nodig heeft.

Houdt de app de hele dag bij waar we zijn?

Nee. Tijd start en stopt bij de opdracht, niet bij een permanente routevolging.

Kunnen we pauzes instellen?

Ja, met vaste of handmatige pauzes.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank