Veldrapportage en inspecties

Een apparaat onderhoud app met alle rondes en storingen op één plek

Machines, installaties en apparatuur vragen om vaste controles. Wij bouwen een app waarin uw monteurs per apparaat de ronde afvinken, een storing met foto melden en kantoor direct ziet wat er speelt. Op maat gemaakt, met begeleiding erbij.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Onderhoud dat op losse lijstjes leeft, is lastig te bewijzen en nog lastiger te plannen.

Wanneer is dit apparaat voor het laatst nagekeken?

Niemand kan het snel terugvinden.

Dit is al twee keer gemeld.

Storingen worden dubbel doorgegeven en niemand weet wie ze oppakt.

De klant wil een logboek zien.

U zoekt tussen mappen en berichten naar bewijs.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij uw apparaten en de vaste controles, niet bij een standaardmodule.

Apparaten en rondesWe nemen uw apparaten, intervallen en controlepunten door.
Eén logboek bouwenPer apparaat een geschiedenis met controles, storingen en foto's.
Eerste ronde samenUw monteurs lopen een echte ronde met de app, wij passen aan.

Wat u krijgt

Wat uw monteurs en uw kantoor nodig hebben om onderhoud bij te houden.

Checklist per type apparaatElk apparaat krijgt de controlepunten die erbij horen.
Storing melden met fotoDirect vanaf de plek, met opmerking en urgentie.
Logboek per apparaatWie heeft wanneer wat gecontroleerd en wat is hersteld.
Rapport voor de klantEen overzicht van uitgevoerd onderhoud, klaar na afloop van de ronde.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over telefoon of tablet voor inspecties

Zoek apparaat: elk apparaat met inspectiegeschiedenisZoek apparaat: zie welk apparaat of welke installatie bij welke locatie hoort. Inspecties per apparaat, met een voorproefje van checklist en rapport.Mobiele telefoons voor inspecteurs, en een app die op elk toestel werktWelke telefoon of tablet past bij inspecties op locatie? Wij bouwen de app voor wat uw team heeft. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Een app voor de telefoon waarmee uw team inspecteertEen app voor de telefoon waarmee uw team inspecteert, foto's maakt en rapporteert. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Uw eigen phone app voor inspecties en rapportageEen eigen phone app voor uw buitendienst, met uw checklist en uw rapport. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Apps op Samsung-toestellen: robuust genoeg voor het veldEen inspectie-app voor Samsung-toestellen, ook de robuuste uitvoeringen voor het veld. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.Welke apps op de telefoon hoort uw team voor het werk te gebruiken?Welke apps horen op de telefoon van uw medewerkers? Eén werk-app voor inspecties. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.Better you: beter worden begint bij het werk van elke dagBetter you begint bij uw team: minder uitwerken, meer inspecteren. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een handphone-app in de taal van uw medewerkersEen app voor de handphone van uw team, in meerdere talen. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.

Alles over telefoon of tablet voor inspecties → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we onze apparaten zelf invoeren?

Ja, of we zetten uw bestaande lijst over. Daarna voegt u zelf nieuwe apparaten toe.

Plant de app ook het volgende onderhoud?

Op basis van uw intervallen laat de app zien wat binnenkort aan de beurt is.

Is een QR-code per apparaat mogelijk?

Ja. Scannen opent direct de juiste checklist en het logboek van dat apparaat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank