Veldrapportage en inspecties

Apps en gegevens overzetten naar één werkende oplossing

Wie van een oude app of losse bestanden naar iets nieuws gaat, is bang gegevens kwijt te raken. Wij zetten de gegevens van uw inspecties over, bouwen de nieuwe app op maat en begeleiden uw team tot de oude manier niet meer nodig is.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Overstappen stelt men uit omdat het mis kan gaan.

Al onze inspecties staan in het oude systeem.

Zonder die geschiedenis kunt u niets aantonen aan uw klanten.

De leverancier laat ons er niet makkelijk uit.

Een export is beperkt of werkt niet.

Wanneer doen we dit dan?

Er is nooit een rustig moment in het jaar.

Zo pakken we het aan

We zetten over in een volgorde waarbij het werk blijft doorgaan.

Wat moet meeWe bepalen met u welke gegevens belangrijk zijn en wat achterblijft.
Overzetten en controlerenWe laden de gegevens in de nieuwe app en controleren steekproefsgewijs of alles klopt.
Naast elkaar, dan losHet team begint in de nieuwe app, de oude blijft kort alleen-lezen.

Wat u krijgt

Een overstap waarin niets onderweg verloren gaat.

Overzetten van uw bestaande gegevensLijsten, eerdere inspecties en klantgegevens in de nieuwe opzet.
Controle op volledigheidU ziet vooraf wat er is overgezet en wat niet.
Een nette overgangsperiodeHet werk loopt door terwijl uw team went.
Begeleiding na de overstapWe blijven tot de oude app niet meer wordt opgestart.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over telefoon of tablet voor inspecties

App gegevens overzetten: uw historie mee naar de nieuwe appGegevens van een oude app of Excel overzetten: klanten, lijsten en historie. Op maat. Met een voorproefje van checklist en rapport.Een app voor gegevens overzetten naar uw nieuwe inspectie-appGegevens uit uw oude app of Excel overzetten naar een nieuw systeem, zonder verlies. Vooraf een voorproefje van checklist en rapport.Apps overzetten naar nieuwe telefoons van uw medewerkersNieuwe telefoons voor uw team: inspectie-app, inloggen en data meenemen. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Apps op een nieuwe telefoon overzetten zonder dat het werk stilstaatWerk-apps op nieuwe telefoons van uw team zetten zonder gedoe. Eerst een voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Apps overzetten van Samsung naar iPhone voor een heel teamOverstappen van Samsung naar iPhone zonder dat de werk-app problemen geeft. Eerst een voorproefje van uw checklist en klantrapport.Apps overzetten van Samsung naar iPhone: de werkdag gaat gewoon doorMedewerkers die van Samsung naar iPhone gaan, houden hun checklists en rapporten. Eerst een voorproefje van checklist en klantrapport.Apps op Samsung-toestellen: robuust genoeg voor het veldEen inspectie-app voor Samsung-toestellen, ook de robuuste uitvoeringen voor het veld. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.Welke apps op de telefoon hoort uw team voor het werk te gebruiken?Welke apps horen op de telefoon van uw medewerkers? Eén werk-app voor inspecties. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.

Alles over telefoon of tablet voor inspecties → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat als de huidige leverancier geen export biedt?

Dan zoeken we een route, bijvoorbeeld via beschikbare rapporten of een bestand dat wel kan worden gemaakt. Soms is een gedeeltelijke overzetting het beste.

Komen oude foto's ook mee?

Meestal wel, als ze via een export te krijgen zijn. We bespreken vooraf welke u wilt bewaren.

Valt er werk stil tijdens de overstap?

Nee, we plannen zo dat uw team niet hoeft te stoppen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank