Veldrapportage en inspecties

Een lijst coördinaten naar een kaart omzetten voor uw inspectieplanning

Veel bedrijven hebben de coördinaten van hun objecten in een Excel-bestand staan. Dat bestand is nog geen kaart en nog geen planning. Wij zetten het om naar een app waarmee uw inspecteurs per gebied hun objecten afwerken. Op maat, met begeleiding tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een lijst van duizend regels laat niet zien welk gebied u nog moet doen.

Welke regels horen bij elkaar?

Zonder kaart is de volgorde willekeurig.

De kolom klopt niet.

Coördinaten staan in verschillende notaties door elkaar.

Wie heeft de laatste versie?

Het bestand wordt door meerdere mensen aangepast.

Zo pakken we het aan

We maken van uw bestand een bron die iedereen gebruikt en die wordt bijgewerkt.

Uw bestand doornemenWe controleren de kolommen, de notatie en dubbele regels.
ImporterenDe objecten komen in de app, met coördinaten en eigenschappen.
Gebieden en planningU verdeelt de objecten in gebieden en wijst ze aan inspecteurs toe.

Wat u krijgt

Wat u krijgt van uw Excel naar een kaart.

Import uit ExcelMet controle op fouten.
Uw bestand als kaartGegroepeerd per gebied.
Verdelen over inspecteursPer gebied of per dag.
Bijwerken terug naar ExcelAls u dat bestand nog nodig heeft.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over locatie, kaarten en coördinaten

Een kaart met coördinaten in het rapport: de plek van elk gebrekEen kaartje met coördinaten bij elk gebrek in het rapport voor uw klant. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een coördinaten app waarin formaat en nauwkeurigheid kloppenCoördinaten in het formaat dat u nodig heeft, met nauwkeurigheid erbij. Eerst een voorproefje van uw checklist en het klantrapport.Een kaart met alle gebreken van uw inspectieGebreken op een kaart of plattegrond zetten in uw inspectierapport. Zo vindt de hersteller ze direct. Voorproefje: checklist en klantrapport.Coördinaten op de kaart zetten: elk gebrek op zijn plekInspectiepunten en gebreken op een kaart, met coördinaten. Voor terreinen en leidingen. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Een maps-kaart van uw openstaande gebreken, per regioOpen gebreken en achterstallige inspecties per regio op één kaart voor de planner. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Coördinaten Maps: alle open gebreken op de kaartEen kaart met alle open gebreken en hun coördinaten, per klant of project. Eerst een voorproefje van uw checklist en het klantrapport.Google coördinaten van elk gebrek in uw rapportDe coördinaten van elke melding en inspectie in een app op maat, met kaart in het rapport. Met een voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.GPS kaarten met uw eigen locaties en gebreken eropKaarten met uw eigen locaties, opdrachten en open gebreken per gps-pin. App op maat. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.

Alles over locatie, kaarten en coördinaten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we het bestand later weer bijwerken?

Ja, nieuwe objecten voegt u toe, bestaande worden bijgewerkt.

Wat als er regels met foute coördinaten zijn?

Die worden bij het importeren aangegeven, zodat u ze kunt herstellen.

Is Excel daarna nog nodig?

Niet voor het dagelijks werk. U kunt de gegevens exporteren wanneer u dat wilt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank