Veldrapportage en inspecties

Coördinaten via Google Maps overnemen in uw inspectie-app

Veel bedrijven hebben hun klantlocaties al verzameld in een lijst met opgeslagen plaatsen. Dat werk wilt u niet overdoen. Wij zetten de coördinaten uit die lijst om in locaties in uw inspectie-app, zodat elke inspectie meteen aan de goede plek hangt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Locaties handmatig opnieuw invoeren is werk waar niemand tijd voor heeft.

Dat staat toch allemaal al ergens?

Opgeslagen plaatsen, een Excel, een mail met een link.

Ik heb de locatie als pin.

Een pin staat nergens in de lijst met klanten.

Welke pin hoort bij welke klant?

Zonder naam is een pin een stip.

Zo pakken we het aan

We halen over wat er is en maken het compleet.

VerzamelenWe nemen uw lijst met plaatsen of een export over.
Koppelen aan klantenElke plaats krijgt de klant en het object waar hij bij hoort.
ControlerenU ziet de kaart met alle locaties en meldt wat niet klopt.

Wat u krijgt

Uw locaties zonder dat u ze opnieuw hoeft in te voeren.

Import van uw lijstUit een bestand of export.
Koppeling aan klant en objectZodat de pin een betekenis krijgt.
Kaart ter controleGaten en fouten zijn direct te zien.
Nieuwe locaties zelf toevoegenBij een nieuwe klant kiest u de plek op de kaart.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over locatie, kaarten en coördinaten

Coördinaten op Google Maps van al uw klantlocaties in één overzichtKlantlocaties en bevindingen met coördinaten zichtbaar op Google Maps. Eerst een voorproefje van uw checklist digitaal en het klantrapport.Coördinaten uit Google Maps in uw inspectie vastleggenBevindingen met coördinaten en een link naar Google Maps, in uw eigen inspectie-app. Met een voorproefje van checklist en rapport voor uw klant.Google Maps, google en de plek waar uw inspectie plaatsvindtZoekt u Google Maps? Voor inspecties leggen wij de plek vast bij elk gebrek. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Maps Google Maps voor een dag vol inspecties op meerdere locatiesMaps en Google Maps voor inspectieroutes: locaties, volgorde en checklist per stop. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Maps Google Nederland: inspecteurs door het hele land aansturenInspecties verspreid over Nederland: locaties, routes en regio-indeling in één app. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Google Maps in elke opdracht: adres aanklikken in plaats van overtypenElke opdracht met een werkende Google Maps-link, zodat navigeren niet meer overtypen is. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Coördinaten in Maps openen: van gebrek naar route in één tikCoördinaten van een bevinding openen in uw kaartapp en er direct heen navigeren. Eerst een voorproefje van uw checklist en klantrapport.Coördinaten op Maps van de punten in een ronde of projectAlle inspectiepunten van een ronde of project als punten op de kaart, met status. Eerst een voorproefje van uw checklist en klantrapport.

Alles over locatie, kaarten en coördinaten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie rechtstreeks uit mijn Google-account lezen?

Dat bespreken we per geval. Meestal is een export uit uw lijst de eenvoudigste en veiligste weg.

Wat als sommige locaties alleen een adres hebben?

Dan zoeken we de coördinaten bij het adres, en u controleert het resultaat op de kaart.

Wordt de originele lijst gewijzigd?

Nee. De app maakt een eigen overzicht en laat uw bronbestand ongemoeid.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank