Veldrapportage en inspecties

Een foto's app die uw rapport vult

Een foto's app zoeken is meestal zoeken naar iets voor privé. Voor een bedrijf heeft een foto een taak: bewijzen wat er op locatie was. Wij bouwen een app waarin foto's per opdracht worden gemaakt, geordend en direct in het rapport gebruikt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Foto's zijn het bewijsmateriaal van uw werk. Toch worden ze vaak slordig bewaard.

Foto's zitten in een groepsapp.

Bij een geschil is niets terug te vinden.

Alleen de monteur weet wat het is.

Een foto zonder uitleg zegt weinig.

Er zijn twee versies van dezelfde klus.

Foto's van voor en na staan door elkaar.

Zo pakken we het aan

Elke foto krijgt een opdracht, plek en toelichting.

Foto's in uw werkWe kijken wanneer foto's nodig zijn en wat erop moet staan.
Ordenen per opdrachtVooraf en achteraf, per locatie.
Gebruiken in het rapportFoto's komen met opmerkingen in het rapport.

Wat u krijgt

Foto's die uw werk aantonen.

Foto's per opdrachtAutomatisch geordend.
Voor en naNaast elkaar te zien.
Toelichting erbijEen korte tekst of spraakopmerking.
ZoekenOp klant, locatie of datum.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over foto's en scannen op locatie

Foto's bij elk controlepunt, in plaats van een map vol losse bestandenFoto's bij inspecties: bewijs bij elk punt, in uw rapport en terug te vinden. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een foto's app die inspectiefoto's meteen aan het rapport koppeltEen foto's app voor inspecteurs: foto's maken, koppelen aan het punt en direct in het rapport. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Een app voor foto's die meteen bij het juiste punt staanFoto's maken en direct koppelen aan het juiste inspectiepunt. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een app voor foto's die bij de inspectie hoortFoto's maken en beheren voor uw inspecties, per punt gekoppeld en direct in het rapport. Vooraf een voorproefje van checklist en rapport.Een foto in app die direct bij het juiste punt hoortFoto's maken in de app en direct bij het juiste punt laten horen. Op maat voor uw inspecties. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Zoek foto's uit uw inspecties terug in secondenFoto's uit inspecties direct terugvinden op klant, locatie en punt. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Alle foto's van een inspectie op één plek, op volgordeAlle foto's van een inspectie bij elkaar: per punt, per ruimte en in het rapport. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Foto's digitaliseren met een app: oude inspecties in een dossierPapieren foto's en oude inspecties digitaliseren en aan het object koppelen. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.

Alles over foto's en scannen op locatie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een app om foto's te bewerken?

Nee, het is een app voor vastleggen en ordenen van foto's bij uw werk.

Kan ik foto's delen met mijn klant?

Ja, via het rapport of een link.

Hoe lang worden foto's bewaard?

Dat stelt u zelf in, bijvoorbeeld op basis van wat voor uw klanten of verzekeraars nodig is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank