Veldrapportage en inspecties

Goede apps zijn er weinig: kies wat uw werk nodig heeft

Wie zoekt naar goede apps, krijgt lijsten van tientallen. Voor een bedrijf werkt het andersom: hoe minder apps, hoe beter. Wij bouwen één app die de inspectie, de foto's en het rapport samenbrengt, zodat uw mensen niet tussen vijf apps wisselen.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Medewerkers met vijf apps maken vijf keer zoveel fouten.

Dit staat in de ene app, dat in de andere.

Informatie raakt verspreid.

Welke gebruiken we nu voor wat?

Niemand weet het precies.

Weer een nieuwe inlog.

Medewerkers haken af.

Zo pakken we het aan

We brengen samen wat bij elkaar hoort.

InventariserenWelke apps en lijsten gebruikt u nu.
SamenbrengenDe inspectie, foto's en rapport in één app.
OpruimenWat overbodig is, laten we weg.

Wat u krijgt

Eén app in plaats van een rij.

Eén inlogVoor het hele werk.
Eén plek voor foto'sPer opdracht geordend.
Eén rapportZonder samenvoegen.
Overstap met begeleidingUw team went aan de nieuwe werkwijze.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Gratis apps uitproberen voor inspecties, en daarna kiezenLosse apps werken voor een proef, niet voor uw hele inspectieproces. Wij bouwen op maat. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Apps voor elektronische formulieren en rapportenElektronische formulieren en rapporten in plaats van papier: een app op maat voor uw team. Eerst een voorproefje van checklist en klantrapport.De beste apps voor een bedrijf zijn de apps die het eigen werk volgenDe beste apps voor uw bedrijf zijn die van uw eigen werk. Wij bouwen ze op maat. Eerst een voorproefje van uw checklist en het klantrapport.De bekendste apps zijn voor iedereen, deze app is voor uw inspectiesDe bekendste apps zijn voor iedereen gemaakt. Voor uw inspecties bouwen wij een app op maat. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Een boodschappen-app voor het materiaal dat na een inspectie nodig isEen bestellijst voor materiaal die ontstaat uit de gebreken die u vindt. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Apps en gegevens die bij elkaar komen in plaats van los te liggenApps en gegevens die niet meer uit elkaar liggen: alles wat uw team vastlegt op één plek. Eerst een voorproefje van checklist en klantrapport.Apps herstellen wanneer de werk-app het niet meer doetEen werk-app die stuk is of verdwenen, weer herstellen met alle ingevulde gegevens. Eerst een voorproefje van checklist en klantrapport.De leukste apps zijn de apps die werk lichter makenEen werk-app is pas goed als uw team hem graag gebruikt. Wij bouwen hem op maat. Eerst een voorproefje van uw checklist en klantrapport.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke apps kunnen blijven?

Wat goed werkt, laten we staan en koppelen we waar zinvol, zoals uw boekhouding.

Moeten we alles tegelijk vervangen?

Nee, we beginnen met het proces waar de meeste apps overheen lopen.

Wat gebeurt er met onze oude gegevens?

We kijken samen wat bewaard of overgezet moet worden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank