Veldrapportage en inspecties

Google plaatsen in de praktijk: tientallen locaties beheren

Google plaatsen is een lijst met adressen. Als u er veel heeft, zoals een keten, een woningcorporatie of een installateur met veel klanten, is een lijst niet genoeg. U wilt per plaats weten wanneer er voor het laatst is gekeken en wat er openstaat.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij veel locaties blijft vooral het saaie werk liggen: bijhouden wat wanneer moet.

Wanneer was het laatst controle bij vestiging 12?

Niemand weet het uit zijn hoofd.

We zijn drie locaties vergeten.

Zonder systeem valt dat pas later op.

Wie heeft welke regio?

Verantwoordelijkheid is onduidelijk.

Zo pakken we het aan

We maken van de lijst een overzicht met status en vervaldatum.

Locaties importerenUit uw lijst of spreadsheet.
Status per plaatsGeïnspecteerd, gepland of achterstallig.
MeldingenWie moet wat, en voor wanneer.

Wat u krijgt

Controle over veel plekken zonder spreadsheets.

Overzicht per regioMet kleur voor achterstand.
VervaldataEen melding als een inspectie nadert.
Open gebreken per plaatsOp één scherm.
BegeleidingVoor planners en inspecteurs.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over locatie, kaarten en coördinaten

Google Maps gebruiken voor de locatie van uw inspectiesGoogle Maps en inspecties: de locatie van elke controle vastleggen in uw rapport. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Google Maps, google en de plek waar uw inspectie plaatsvindtZoekt u Google Maps? Voor inspecties leggen wij de plek vast bij elk gebrek. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Google Earth als hulp bij uw inspecties en rapportenGoogle Earth en inspecties: luchtfoto's en kaartbeelden in het rapport naast uw eigen foto's. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Maps Google Maps voor een dag vol inspecties op meerdere locatiesMaps en Google Maps voor inspectieroutes: locaties, volgorde en checklist per stop. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Maps Google Nederland: inspecteurs door het hele land aansturenInspecties verspreid over Nederland: locaties, routes en regio-indeling in één app. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Google Maps in elke opdracht: adres aanklikken in plaats van overtypenElke opdracht met een werkende Google Maps-link, zodat navigeren niet meer overtypen is. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Satellietbeeld van Google en andere bronnen bij de voorbereiding van inspectiesSatellietbeelden gebruiken om terreininspecties voor te bereiden. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Google Aard: luchtfoto en locatie bij uw opdrachtGoogle Earth-achtige beelden en kaartlagen gebruiken bij uw inspecties en locaties, in een app op maat. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.

Alles over locatie, kaarten en coördinaten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel locaties kan het aan?

Ruim voldoende voor mkb. We spreken het aantal vooraf met u door.

Kunnen we zelf locaties toevoegen?

Ja, met een eenvoudig scherm.

Kunnen we per locatie een andere checklist hebben?

Ja, per type locatie of per klant.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank