Veldrapportage en inspecties

Google routenet: uw eigen net van locaties en ritten

Google routenet kunnen we lezen als het netwerk van uw ritten. Een bedrijf met veel locaties bouwt een routenet op: vaste rondes, vaste volgorde, vaste mensen. Wij leggen dat vast in een app, zodat de planning en de uitvoering niet uit elkaar lopen.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Vaste rondes bestaan vaak alleen in hoofden van planners.

Piet doet altijd de noordelijke ronde.

Als Piet ziek is, weet niemand wat erbij hoort.

Wanneer is ronde 3 aan de beurt?

Het staat in een spreadsheet.

De volgorde klopt niet meer.

Locaties zijn toegevoegd en niemand paste de ronde aan.

Zo pakken we het aan

We leggen rondes vast, zodat ze overdraagbaar zijn.

Rondes in kaartWelke locaties horen bij welke ronde.
Planning bouwenEen ronde met volgorde, frequentie en verantwoordelijke.
Uitvoeren in de appDe medewerker volgt zijn ronde en rapporteert per stop.

Wat u krijgt

Rondes die niet afhangen van één persoon.

Vaste rondesMet locaties en volgorde.
OverdrachtEen invaller ziet meteen wat er bij de ronde hoort.
VoortgangWat is gedaan en wat niet.
TrainingVoor planners en medewerkers.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over locatie, kaarten en coördinaten

Google Maps gebruiken voor de locatie van uw inspectiesGoogle Maps en inspecties: de locatie van elke controle vastleggen in uw rapport. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Google Maps, google en de plek waar uw inspectie plaatsvindtZoekt u Google Maps? Voor inspecties leggen wij de plek vast bij elk gebrek. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Google Earth als hulp bij uw inspecties en rapportenGoogle Earth en inspecties: luchtfoto's en kaartbeelden in het rapport naast uw eigen foto's. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Maps Google Maps voor een dag vol inspecties op meerdere locatiesMaps en Google Maps voor inspectieroutes: locaties, volgorde en checklist per stop. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Maps Google Nederland: inspecteurs door het hele land aansturenInspecties verspreid over Nederland: locaties, routes en regio-indeling in één app. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Google Maps in elke opdracht: adres aanklikken in plaats van overtypenElke opdracht met een werkende Google Maps-link, zodat navigeren niet meer overtypen is. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Satellietbeeld van Google en andere bronnen bij de voorbereiding van inspectiesSatellietbeelden gebruiken om terreininspecties voor te bereiden. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Google Aard: luchtfoto en locatie bij uw opdrachtGoogle Earth-achtige beelden en kaartlagen gebruiken bij uw inspecties en locaties, in een app op maat. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.

Alles over locatie, kaarten en coördinaten → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Bouwen jullie een routeplanner?

We bouwen de planning van rondes en opdrachten. De route zelf haalt de kaartapp op.

Kan een ronde per dag anders zijn?

Ja, met aanpassingen per dag.

Kunnen we rondes uitwisselen?

Ja, en de wijziging is direct zichtbaar.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank