Veldrapportage en inspecties

Gratis apps downloaden voor het werk? Liever niet

Medewerkers downloaden zelf gratis apps als hun werk daar om vraagt. Ze zetten klantgegevens in een scanner, foto's in een chatgroep en rapporten in een persoonlijke cloud. Een eigen bedrijfsapp geeft hen een betere plek voor die dingen.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wat een medewerker voor het gemak doet, kan een datalek worden.

Ik stuur het via mijn privémail.

Bedrijfsgegevens buiten uw beheer.

Dit is handiger dan onze app.

Ze hebben een punt.

Wat doet die app met mijn foto's?

Voorwaarden zijn onbekend.

Zo pakken we het aan

We bouwen de app die handiger is dan de omweg.

Omwegen opsporenWaar wijkt het team uit, en waarom.
Bouwen wat ontbreektDe app moet net zo snel zijn.
AfsprekenWat daarna niet meer mag.

Wat u krijgt

Een app die de workaround overbodig maakt.

Snelle appNet zo handig als de privé-oplossing.
Gegevens bij uNiet in persoonlijke accounts.
Afspraken in gewone taalWat wel en niet kan.
OpvolgingWe horen wat er nog knelt.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over apps downloaden en installeren

Minder apps downloaden op Android: één app voor het hele inspectiewerkWeinig apps downloaden, één app voor het werk: uw inspectie op Android. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Alle apps downloaden, of één app die alles dektEen telefoon vol apps voor werk? Eén eigen inspectie-app die doet wat u nodig heeft. Met een voorproefje van uw checklist en rapport.Een app downloaden voor uw inspecteurs, zonder gedoeApp downloaden voor inspecties: zo komt een eigen inspectie-app op de telefoons van uw team. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Een downloaden app die uw inspecteurs in een minuut hebbenDownloaden app voor inspecteurs: één link en uw checklist staat klaar op elk toestel. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Gratis downloaden van bestanden, of een eigen omgeving voor uw rapportenRapporten, foto's en tekeningen veilig bij uw klant, in een eigen omgeving. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Apps downloaden zonder wifi: de werk-app staat klaar voordat het team vertrektEen werk-app op het toestel zetten zonder wifi, en daarna blijven laten werken. Eerst een voorproefje van uw checklist en het klantrapport.De app downloaden in drie stappen: uitnodiging, installeren, inloggenHoe uw medewerkers de werk-app eenvoudig krijgen en inloggen op hun toestel. Eerst een voorproefje van uw checklist digitaal en het klantrapport.Een app downloaden: de uitleg die u uw klanten en collega's meegeeftEen duidelijke uitleg voor klanten en collega's om uw app te downloaden en te gebruiken. Eerst een voorproefje van uw checklist en klantrapport.

Alles over apps downloaden en installeren → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie voorkomen dat medewerkers andere apps gebruiken?

Technisch niet. We maken de bedrijfsapp zo goed dat uitwijken niet nodig is.

Is er een bedrijfsbeleid nodig?

Het helpt. We denken mee over eenvoudige afspraken.

Wat met reeds verspreide gegevens?

We bekijken samen wat naar de bedrijfsapp moet.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank