Veldrapportage en inspecties

It is on app: de hele inspectie staat in één app

'It is on app' zegt dat iets in de app staat. Dat is precies wat wij voor inspecties bouwen: alles wat u nu verspreid heeft, op één plek. Checklist, foto's, opmerkingen, handtekening en rapport, in een app die uw medewerkers op locatie gebruiken.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als alles verspreid staat, mist er altijd iets.

De checklist is in Word, de foto's in WhatsApp.

Bij het uitwerken moet alles bij elkaar worden gezocht.

Wie heeft de laatste versie?

Er circuleren drie varianten van dezelfde lijst.

De handtekening ligt nog op papier.

Dat papier moet nog worden ingescand.

Zo pakken we het aan

We halen alles wat bij een inspectie hoort naar één plek.

Alles bij elkaar zettenWe tellen welke bestanden en lijsten nu in omloop zijn.
Eén app bouwenMet checklist, foto's, handtekening en rapportage in één flow.
Het oude uit de wegWe helpen uw team stoppen met de losse bestanden.

Wat u krijgt

Wat er in de app terechtkomt.

ChecklistUw punten en normen, altijd de laatste versie.
Foto's per puntDirect bij het onderdeel waar ze over gaan.
Handtekening op het schermGeen papier meer om in te scannen.
Rapport met één tikOpgemaakt en klaar voor de klant.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over mobiele apps voor op locatie

Een app on app: koppelen aan wat u al gebruiktUw inspectie-app koppelen aan de programma's die u al gebruikt, zodat gegevens niet dubbel worden ingevoerd. Met voorproefje van checklist en rapport.App add-on: bouwen wat uw huidige app mistEen add-on voor een bestaande app, zoals een rapportagemodule of fotofunctie. Wij bouwen wat ontbreekt. Met een voorproefje van checklist en rapport.Get on app: iedereen aan boord bij een nieuwe appHoe u medewerkers meekrijgt met een nieuwe werk-app: training en begeleiding op locatie. Met een voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Mobile on app: uw team vanaf dag één aan het werk met de appHoe uw team vanaf de eerste dag aan het werk gaat met de mobiele app. Met een voorproefje van uw checklist en rapport voor uw klant.On mobile app: de inspectie zit op de telefoonInspecties op de mobiele telefoon: een app die het werk volgt. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Alles on the mobile app: van opdracht tot rapportOn the mobile app: alles voor inspectie en rapportage op één mobiele app, op locatie en offline. Op maat gebouwd, met een voorproefje.Work on mobile: het werk dat uw telefoon van u overneemtWork on mobile: inspecteurs die hun werk op de telefoon doen. Checklist, foto's en rapport op maat gebouwd, met een voorproefje van het resultaat.IT company mobile die niet verdwijnt na de opleveringIT company mobile: een bouwpartner die de inspectie-app maakt en blijft tot uw team ermee werkt. Voor mkb, met een voorproefje van het resultaat.

Alles over mobiele apps voor op locatie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Staat alles echt in één app?

Alles wat bij de inspectie hoort wel. Koppelingen met uw boekhouding of planning kunnen erbij als u dat wilt.

Kan ik oude inspecties terugvinden?

Ja, per klant of locatie, met de foto's en opmerkingen.

Wie heeft toegang tot de gegevens?

Dat bepaalt u. Inspecteurs zien hun eigen werk, kantoor ziet het overzicht.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank