Veldrapportage en inspecties

Een kaart in Google Maps-stijl met al uw inspecties en open gebreken

Op een kaart ziet een planner in één blik welke klanten dicht bij elkaar zitten en waar nog gebreken openstaan. Wij bouwen zo'n kaart voor uw inspecties, met een knop naar Google Maps voor de route. Op maat, met begeleiding tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een lijst met adressen laat de afstand niet zien.

Ik zie niet wie bij wie in de buurt zit.

Een planner leest adressen in plaats van een kaart.

Waar zijn de open punten?

Open gebreken staan verspreid over een lijst.

Hoe ver is dat nu weer?

Rijtijden schatten uit het hoofd gaat vaak mis.

Zo pakken we het aan

We zetten opdrachten en gebreken op de kaart en koppelen naar de route.

Wat wilt u zienWe kiezen welke informatie op de kaart komt, zoals opdrachten, gebreken en inspecteurs.
Kaart bouwenPunten met kleur per status, filters per week of per inspecteur.
Naar de routeElk punt heeft een knop voor navigatie.

Wat u krijgt

Wat u krijgt voor een planner met overzicht.

Kaart met opdrachtenPer dag of per week.
Kleur per statusGepland, klaar, achterstallig, open gebrek.
FiltersPer inspecteur, klant of soort inspectie.
Knop naar de routeOpen in de kaartapp van de medewerker.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over locatie, kaarten en coördinaten

Coördinaten uit Google Maps in uw inspectie vastleggenBevindingen met coördinaten en een link naar Google Maps, in uw eigen inspectie-app. Met een voorproefje van checklist en rapport voor uw klant.Google Maps, google en de plek waar uw inspectie plaatsvindtZoekt u Google Maps? Voor inspecties leggen wij de plek vast bij elk gebrek. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Een kaart met alle gebreken van uw inspectieGebreken op een kaart of plattegrond zetten in uw inspectierapport. Zo vindt de hersteller ze direct. Voorproefje: checklist en klantrapport.Maps Google Maps voor een dag vol inspecties op meerdere locatiesMaps en Google Maps voor inspectieroutes: locaties, volgorde en checklist per stop. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Maps Google Nederland: inspecteurs door het hele land aansturenInspecties verspreid over Nederland: locaties, routes en regio-indeling in één app. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Google Maps in elke opdracht: adres aanklikken in plaats van overtypenElke opdracht met een werkende Google Maps-link, zodat navigeren niet meer overtypen is. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Een maps-kaart van uw openstaande gebreken, per regioOpen gebreken en achterstallige inspecties per regio op één kaart voor de planner. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Google en Maps gekoppeld aan uw opdrachtenGoogle en Maps gebruikt u al, nu in uw eigen app gekoppeld aan opdracht, inspectie en rapport. Op maat. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.

Alles over locatie, kaarten en coördinaten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Gebruikt de kaart Google Maps zelf?

We kiezen een kaartlaag die bij u past. De route opent in de kaartapp van de medewerker, bijvoorbeeld Google Maps.

Kan de planner op de kaart slepen om te herplannen?

Ja, dat kan als wens worden ingebouwd.

Zien klanten ook de kaart?

Alleen als u dat wilt en alleen hun eigen locaties.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank