Veldrapportage en inspecties

De locatie op de kaart bij elke klus en inspectie

Een locatie op de kaart is het begin van veel vragen: waar is mijn monteur, waar is die inspectie gedaan, waar zat het gebrek? Voor bedrijven met een buitendienst geven wij dat antwoord met een app die de plek van elk werk automatisch vastlegt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder locatie is elke vraag een telefoontje.

Waar staat de monteur nu?

Kantoor belt, monteur neemt niet op.

Op welk adres is deze foto genomen?

De bijlage heeft geen plek.

De klant betwist dat we er waren.

Zonder plaats en tijd is er geen bewijs.

Zo pakken we het aan

We leggen plaats en tijd vast, zonder dat uw mensen er iets voor doen.

Welke locaties tellenAdres, terrein, object of punt: we bepalen wat u wilt vastleggen.
Plaats automatisch koppelenBij elke inspectie en elke foto.
Kaart voor kantoorEen overzicht van waar het werk is gedaan.

Wat u krijgt

Wat u terugziet.

Plaats en tijd bij elk werkAutomatisch.
Kaart met alle inspectiesPer dag of per klant.
Bewijs voor de klantFoto's met tijd en locatie.
Privacy geregeldAlleen tijdens het werk, volgens afspraak.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over locatie, kaarten en coördinaten

Een locatiekaart met al uw klanten, objecten en vestigingenEen kaart met al uw locaties en de stand van het werk per locatie. Voor inspecties en onderhoud. Met een voorproefje van checklist en rapport.Een locatie op de kaart zetten tijdens de inspectie zelfElke bevinding op de kaart zetten tijdens de inspectie, zonder gedoe. Met foto en tijd. Met een voorproefje van checklist en rapport voor uw klant.Een locatie-app met alles wat u moet weten voor u aanbeltPer locatie vastleggen hoe u er komt, waar de sleutel is en wie u belt. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een locatie-app, gratis of zakelijk: laat uw klant weten dat u eraan komtAankomst en start van de inspectie automatisch melden aan uw klant. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.App locatie: elke vestiging met eigen lijsten en een eigen verantwoordelijkePer vestiging eigen lijsten en een eigen verantwoordelijke, met overzicht voor het hoofdkantoor. Op maat. Met voorproefje van checklist en rapport.Een app voor locatie: elke inspectie op de juiste plekEen app die elke inspectie aan een locatie koppelt: adres, gebouw, ruimte of object. Met voorproefje: uw checklist digitaal en rapport.De beste locatie app is er een die uw inspecties aan de juiste plek hangtEen locatie-app die elke inspectie aan de juiste plek koppelt, met kaart en GPS. Eerst een voorproefje van uw checklist en het klantrapport.Een locatie app voor uw objecten, klanten en gebrekenLocaties van uw objecten, klanten en gebreken beheren in één app, met foto's en historie. Op maat. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.

Alles over locatie, kaarten en coördinaten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Volgt u mijn medewerkers de hele dag?

Nee. We leggen alleen de plek vast op het moment van een inspectie of melding.

Moeten medewerkers toestemming geven?

Wij helpen met een duidelijke werkafspraak en uitleg, zodat medewerkers weten wat wordt vastgelegd.

Werkt het binnen gebouwen?

Beperkt. Daar kan de inspecteur het adres of de ruimte kiezen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank