Veldrapportage en inspecties

Een locatietracker voor iPhone die alleen vastlegt wat de klant mag zien

Een locatietracker op de iPhone is voor veel mensen een manier om een toestel terug te vinden. Voor een bedrijf met een buitendienst is de vraag anders: waar was mijn inspecteur toen hij dit vastlegde? Wij bouwen een iPhone-app die bij elke inspectie plaats en tijd noteert, zonder dat iemand de hele dag gevolgd wordt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bewijs van aanwezigheid hoort bij het werk, niet bij de persoon.

Was hij er wel?

De klant betwist het bezoek en u kunt het niet aantonen.

Mijn medewerkers voelen zich bespied.

Een tracker die altijd aan staat, kost vertrouwen.

De iPhone vraagt steeds om toestemming.

Medewerkers weten niet wat ze moeten kiezen.

Zo pakken we het aan

We leggen locatie vast bij een handeling en niet daartussen.

Afspraken voorafWe stellen met u vast wat er wordt vastgelegd en voor wie het zichtbaar is.
iPhone-app bouwenLocatie alleen op het moment van inspectie, met duidelijke uitleg in de app.
Uitleggen waarom toestemming nodig isWaarom de toestemming nodig is en wat ermee gebeurt.

Wat u krijgt

Wat u op de iPhone krijgt.

Plaats en tijd per inspectieAutomatisch, op het moment zelf.
Geen permanente trackingBuiten het werk wordt niets bijgehouden.
Duidelijke toestemmingstekstIn gewone taal.
Bewijs van aanwezigheid per bezoekWaar en wanneer het werk is gedaan.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over locatie, kaarten en coördinaten

Een locatie-app met alles wat u moet weten voor u aanbeltPer locatie vastleggen hoe u er komt, waar de sleutel is en wie u belt. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een locatie-app, gratis of zakelijk: laat uw klant weten dat u eraan komtAankomst en start van de inspectie automatisch melden aan uw klant. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.App locatie: elke vestiging met eigen lijsten en een eigen verantwoordelijkePer vestiging eigen lijsten en een eigen verantwoordelijke, met overzicht voor het hoofdkantoor. Op maat. Met voorproefje van checklist en rapport.Een app voor locatie: elke inspectie op de juiste plekEen app die elke inspectie aan een locatie koppelt: adres, gebouw, ruimte of object. Met voorproefje: uw checklist digitaal en rapport.De beste locatie app is er een die uw inspecties aan de juiste plek hangtEen locatie-app die elke inspectie aan de juiste plek koppelt, met kaart en GPS. Eerst een voorproefje van uw checklist en het klantrapport.Een locatie app voor uw objecten, klanten en gebrekenLocaties van uw objecten, klanten en gebreken beheren in één app, met foto's en historie. Op maat. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.De exacte maps locatie van elke inspectie, vastgelegd en terug te vindenDe exacte maps-locatie van elke inspectie vastleggen: adres, ingang en ruimte. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.GPS-locaties als vaste controlepunten voor uw rondesVaste GPS-locaties als controlepunten voor rondes en inspecties. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.

Alles over locatie, kaarten en coördinaten → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan de app mijn medewerkers de hele dag volgen?

Dat bouwen wij niet in. Alleen het moment van inspectie wordt vastgelegd.

Werkt het op oudere iPhones?

Op de gangbare recente versies. Oudere toestellen bekijken we vooraf.

Is het toegestaan om locatie van medewerkers vast te leggen?

Dat hangt af van doel en afspraken. We denken mee over een zorgvuldige opzet.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank