Veldrapportage en inspecties

Mobile inspections: het hele traject van plannen tot opvolgen

Mobile inspections betekent meer dan een checklist op de telefoon. Het gaat om het hele traject: de inspectie wordt ingepland, de inspecteur voert hem uit, het rapport gaat naar de klant en de gebreken worden opgevolgd. Wij bouwen dit als één keten, zodat niets tussen stoelen valt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een inspectie is pas af als het gebrek is opgelost.

Het rapport is verstuurd, en dan?

Niemand volgt het herstel.

Welke inspecties moesten deze maand?

De planning staat in een agenda.

De klant vraagt naar de stand van zaken.

Ik moet het opzoeken.

Zo pakken we het aan

We bouwen de hele keten, niet alleen het veldwerk.

PlannenInspecties in een overzicht, per inspecteur en locatie.
Uitvoeren en rapporterenOp de telefoon, met foto's, rapport direct klaar.
Gebreken volgen tot ze gesloten zijnGebreken met termijn en eigenaar, tot ze zijn opgelost.

Wat u krijgt

Wat de keten omvat.

Planning van inspectiesMet herinneringen.
Uitvoering op mobielChecklist, foto's, handtekening.
Rapport naar de klantDirect na afronden.
Opvolging van gebrekenMet termijn en status.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inspecties, checklists en rapporten

Een mobile inspection app met uw eigen checklists en rapportEen mobiele inspectie-app met uw checklist, foto's en rapport, op maat gebouwd. Met een voorproefje van checklist en rapport voor uw klant.App for inspections: wat is dat, en wat heeft uw bedrijf eraanApp for inspections is Engels voor inspectie-app. Hier in het Nederlands: checklist, foto's, rapport. Met voorproefje van checklist en rapport.Een digital inspection app gebouwd op uw eigen inspectiesEen digital inspection app op maat: uw checklist op de telefoon, foto's per punt en een rapport. Eerst een voorproefje van checklist en rapport.Een field inspection app: inspecteren in het veld, het rapport is klaar bij vertrekEen field inspection app op maat: checklist en foto's in het veld, rapport direct klaar. Eerst een voorproefje van checklist en klantrapport.Een fire inspection app in uw eigen taal en normenEen fire inspection app in het Nederlands, met uw eigen punten en een rapport direct na de rondgang. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Mobile app safety: veiligheid op de werkvloer én van uw gegevensEen app voor veiligheidsrondes en meldingen, en voor veilige omgang met uw gegevens. Met een voorproefje van checklist en rapport voor uw klant.Een mobile report app die het klantrapport maakt terwijl u inspecteertEen rapport voor uw klant dat tijdens de inspectie ontstaat: foto's, bevindingen, acties. Met een voorproefje van checklist en rapport voor uw klant.Mobile reporting: wat de leiding uit alle inspecties haaltUit mobiele inspecties een overzicht voor de leiding: aantallen, gebreken, doorlooptijd. Met een voorproefje van uw checklist en rapport voor uw klant.

Alles over inspecties, checklists en rapporten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is opvolging van gebreken inbegrepen?

Ja, als u dat wilt. Het is een onderdeel dat veel bedrijven missen.

Kan ik terugkerende inspecties plannen?

Ja, per week, maand of jaar.

Kan de klant zelf de status volgen?

Dat kan met een klantweergave.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank