Veldrapportage en inspecties

Read more: eerst de samenvatting, de details voor wie ze wil

Read more is de knop onder een kort stukje tekst. Zo kan ook een inspectierapport werken: bovenaan wat u moet weten, daaronder per punt de details, foto's en normen. Wij bouwen rapporten met die opbouw. Op maat, met begeleiding tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een rapport van dertig pagina's wordt niet gelezen, ook niet als alles klopt.

Waar staat het belangrijkste?

De klant bladert op zoek naar de conclusie.

Ik wil de details ook.

Een te kort rapport laat de controleur niet zien hoe u tot de uitkomst komt.

Het is te veel om te lezen.

Een rapport dat alles herhaalt, laat het belangrijke verdwijnen.

Zo pakken we het aan

We bouwen rapporten in lagen: eerst de uitkomst, dan de onderbouwing.

Wie leest het rapportWe bepalen wat de directeur, de technicus en de controleur willen weten.
Lagen ontwerpenSamenvatting, gebrekenlijst en details, elk op eigen niveau.
Uitklappen in de weergaveOp scherm klapt u details open, op papier staan ze volledig.

Wat u krijgt

Wat u krijgt voor rapporten die gelezen worden.

Uitkomst op de eerste paginaWat u moet weten, in één pagina.
Gebreken met fotoMet een link naar de details.
Details uit te klappenNormen, metingen en opmerkingen.
Volledige versie voor het dossierVoor wie alles wil zien.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Read more: een rapport waar uw klant naar doorleestEen rapport dat klanten op hun telefoon lezen en dat uitnodigt tot lezen. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Een more app: meer dan een lijstje afvinken op locatieEen app die uw inspecties verder brengt: checklists, foto's, rapporten en opvolging van gebreken. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.More uit uw inspectie-app halenGebruikt u een inspectie-app die net niet past? Wij bouwen aan wat ontbreekt, op maat. Met voorproefje: uw checklist digitaal en rapport.No more losse apps voor uw inspectiesGenoeg van losse apps voor inspecties? Eén app voor checklist en rapport. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een app waarmee uw inspecteurs zonder papier werkenZoekt u een app? Een inspectie-app op maat: uw checklist op de telefoon en een direct rapport. Voorproefje: checklist en klantrapport.Mobile inspecteren: de checklist op de telefoon, het rapport ter plekkeMobiel inspecteren op maat: uw checklist op de telefoon, foto's per punt en een rapport ter plekke. Voorproefje: checklist en klantrapport.Een app cloud: inspecties die veilig op één plek staanEen inspectie-app met cloudopslag: checklists, foto's en rapporten veilig en overal beschikbaar. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.App installation en inrichting voor uw inspectieteamApp installation voor inspectiebedrijven: installeren, inrichten en uw team inwerken. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Verliest de klant dan informatie?

Nee. Alles blijft beschikbaar. De opbouw bepaalt alleen wat eerst wordt getoond.

Kan de lezer kiezen tussen kort en lang?

Ja, op het scherm. De pdf heeft een vaste opbouw.

Hoe lang moet de samenvatting zijn?

Een pagina. Wij helpen u te bepalen wat erin hoort.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank