Veldrapportage en inspecties

Een smartphone-app die gebruikmaakt van wat uw mensen al hebben

Elke inspecteur heeft een smartphone: camera, gps, internet, een scherm. Daarmee kunt u de inspectie digitaal doen, zonder aparte apparatuur. Wij bouwen de app die dat bruikbaar maakt: checklist, foto's, handtekening en rapport.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een telefoon in de zak die voor het werk niet wordt gebruikt.

Ik pak mijn telefoon voor foto's.

Maar het formulier is op papier.

We hebben geen budget voor scanners.

En voor aparte apparaten.

Mijn team heeft toch al een telefoon.

Maar niemand weet hoe het werkt.

Zo pakken we het aan

We gebruiken de telefoon als inspectiehulpmiddel.

Wat heeft de telefoon alCamera, locatie, mobiele data.
App die het gebruiktChecklist, foto's, locatie, handtekening.
Uitleg aan het teamGebruik, rechten en afspraken.

Wat u krijgt

Alles wat een inspecteur nodig heeft, in zijn telefoon.

Camera als meetgereedschapFoto's per punt.
LocatieWaar relevant.
Handtekening op schermZonder papier.
BegeleidingTot het gewoon is.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over telefoon of tablet voor inspecties

Smartphone software die uw meetapparatuur uitleestSmartphone-software die meetapparatuur uitleest, zoals afstandsmeter en thermometer. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.De smartphone als inspectiegereedschapInspecteren met de smartphone die uw team al heeft: checklist, camera en rapport in één. Eerst een voorproefje van uw checklist en rapport.Een PDF maken met uw smartphone terwijl u nog op locatie bentEen PDF-rapport op uw smartphone maken, terwijl u nog op locatie staat. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een inspectie-app voor elke smartphoneEen inspectie-app die op de smartphones van uw team draait, met eenvoudige installatie. U ontvangt eerst een voorproefje van het rapport.Een smartphone die vooral doet wat uw werk vraagtEen smartphone die uw team alleen voor het werk gebruikt, met één app voor inspecties. Met een voorproefje van checklist en rapport voor uw klant.Opnemen met de smartphone: foto en video die bij de inspectie horenFoto's en filmpjes met de smartphone, vastgelegd bij het juiste punt. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Inspecteren via smartphone: van eerste vraag tot rapportInspecteren via uw smartphone: checklist, foto's en rapport in één app, ook zonder bereik. Op maat gebouwd. Met voorproefje van uw checklist digitaal.Een work smartphone die echt iets afhandeltEen work smartphone als gereedschap voor inspecties: checklist, camera en rapport in één. Op maat gebouwd, met een voorproefje van uw checklist.

Alles over telefoon of tablet voor inspecties → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we nieuwe telefoons kopen?

Meestal niet. We controleren of de telefoons die u heeft voldoende zijn.

Is een smartphone sterk genoeg voor dagelijks gebruik?

Dat hangt af van het toestel en uw werkomgeving. Een beschermhoes en powerbank helpen.

Werkt het zonder mobiele data?

Ja, de app werkt offline en synchroniseert later.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank