Veldrapportage en inspecties

Een store it app: bewaar uw inspecties waar u ze terugvindt

Opslaan is eenvoudig, terugvinden niet. Wij bouwen een app waarin elke inspectie met foto's, opmerkingen en rapport wordt bewaard bij de juiste klant en locatie, zodat u over een jaar nog weet wat er is vastgesteld.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Gegevens verdwijnen niet, ze raken zoek.

Het stond op de telefoon van een collega.

Bij vertrek of een nieuwe telefoon gaat het mee.

Ik zoek die foto uit maart.

In een map met honderden bestanden zonder naam.

Hebben we dit eerder gezien?

Zonder historie per locatie begint elke inspectie opnieuw.

Zo pakken we het aan

Alles wat vastgelegd wordt, komt automatisch op de goede plek.

Zien wat u nu bewaartWaar staan nu foto's, rapporten en notities en wie heeft toegang.
Een vaste structuurPer klant, locatie en datum, zonder dat iemand mappen hoeft aan te maken.
Wennen aan terugzoekenWe leren kantoor hoe het historie per locatie bekijkt.

Wat u krijgt

Een archief dat niet meer van de telefoon afhangt.

Automatisch opgeslagenFoto's en antwoorden gaan naar het dossier zodra er bereik is.
Historie per locatieWat er eerder is gevonden, staat bij de nieuwe inspectie.
Rechten per medewerkerWie wat mag zien, stelt u in.
Export wanneer u dat wiltUw gegevens blijven van u.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over apps downloaden en installeren

Een app for store voor filiaalcontroles en winkelrondeEen app voor winkels en filialen: controles op locatie met checklist en foto's. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.Een eigen inspectieapp in plaats van een zoektocht in de app storeZoekt u in de app store naar een inspectie-app? Wij bouwen er een op maat. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.De App Store-app voor uw team: wel of geen winkel?Uw eigen inspectie-app in de App Store, of beter: zonder winkel. Wij bouwen op maat. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Zoeken in de app store, of laten bouwenZoekt u de juiste app voor een taak? Voor inspecties en rapportage bouwen we er een op maat. Vooraf een voorproefje van checklist en rapport.Een app store in uw eigen bedrijfUw app aan medewerkers verspreiden via een eigen kanaal, met toegang, versies en uitleg onder controle. Vooraf een voorproefje van checklist en rapport.Een app om op te slaan: foto's en rapporten op één plekInspectiegegevens, foto's en rapporten overzichtelijk opslaan in een eigen omgeving. Vooraf een voorproefje van checklist en rapport.Een template store app of een sjabloon dat van u isEen eigen sjabloon voor checklist en rapport in plaats van een kant-en-klaar template. Op maat gebouwd. Met voorproefje van uw checklist.Uw bedrijfsapp in The App Store, of toch niet?Moet uw bedrijfsapp in The App Store? Niet altijd. Wij bouwen en regelen de uitrol op iPhones en iPads. Met voorproefje van uw checklist.

Alles over apps downloaden en installeren → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe lang blijven gegevens bewaard?

Zo lang u wilt. We spreken termijnen af die bij uw branche passen.

Waar staan de gegevens?

Dat leggen we in het begin vast, zodat u weet waar uw data staat en wie erbij kan.

Gaan we een oude map nog overzetten?

Dat kan voor de belangrijkste dossiers. We bespreken wat de moeite waard is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank