Veldrapportage en inspecties

Word-app downloaden en daarna rapporten typen, of niet?

Met de Word-app op uw telefoon typt u onderweg een rapport. Het blijft typewerk. Wij bouwen een app waarin uw inspecteur alleen invult en aanvinkt, waarna het rapport er in uw huisstijl uit rolt. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een rapport schrijven in een tekstverwerker blijft tijdrovend, ook op de telefoon.

Het sjabloon is weer verschoven.

Foto's en tabellen springen mee.

Ik moet het nog even netjes maken.

Opmaak kost net zoveel tijd als de inspectie.

Welke versie is de laatste?

Bestanden gaan heen en weer per mail.

Zo pakken we het aan

We bouwen geen tekstverwerker na, maar halen het typen uit uw werkproces.

Uw huidige rapport doornemenWe kijken naar wat u in Word schrijft en wat daar elke keer hetzelfde is.
Invullen in plaats van typenEen checklist waarvan het rapport automatisch wordt opgemaakt, met foto's op de juiste plek.
Overstappen zonder gedoeWe werken eerst naast Word en laten het los zodra het rapport klopt met wat uw klant gewend is.

Wat u krijgt

Een rapport dat ontstaat terwijl er wordt ingevuld.

Checklist op de telefoonAanvinken en kiezen waar nu getypt wordt, met tekstvelden alleen waar echt eigen tekst nodig is.
Rapport in uw huisstijlAls pdf klaar na het laatste punt, met uw logo, kleuren en indeling.
Foto's op de juiste plekGeen slepen en schalen meer: elke foto staat onder het punt waarbij hij hoort.
Alles bij elkaar per klantGeen losse bestanden in mailboxen, maar een overzicht van elk rapport per klant.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over apps downloaden en installeren

Een app downloaden voor uw inspecteurs, zonder gedoeApp downloaden voor inspecties: zo komt een eigen inspectie-app op de telefoons van uw team. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Een downloaden app die uw inspecteurs in een minuut hebbenDownloaden app voor inspecteurs: één link en uw checklist staat klaar op elk toestel. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Gratis downloaden van bestanden, of een eigen omgeving voor uw rapportenRapporten, foto's en tekeningen veilig bij uw klant, in een eigen omgeving. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.De app downloaden in drie stappen: uitnodiging, installeren, inloggenHoe uw medewerkers de werk-app eenvoudig krijgen en inloggen op hun toestel. Eerst een voorproefje van uw checklist digitaal en het klantrapport.Een app downloaden: de uitleg die u uw klanten en collega's meegeeftEen duidelijke uitleg voor klanten en collega's om uw app te downloaden en te gebruiken. Eerst een voorproefje van uw checklist en klantrapport.Niet elke gratis app downloaden: één bedrijfsapp voor het werkWaarom medewerkers zelf apps downloaden een risico is, en hoe u met één eigen bedrijfsapp het werk regelt. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.PDF-app downloaden of het rapport gewoon laten makenEen PDF-app downloaden voor rapporten? Het rapport van uw inspectie komt kant-en-klaar. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Een Android app downloaden voor inspecteurs: één link en klaarEen Android-app downloaden voor uw inspectieteam: link, inlog en direct aan de slag. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.

Alles over apps downloaden en installeren → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we ons bestaande Word-sjabloon behouden?

We gebruiken het als uitgangspunt, zodat het rapport eruitziet zoals uw klant het kent.

Kan het rapport ook als Word-bestand?

Dat bespreken we. Meestal is een pdf handiger, omdat de opmaak vastligt.

Is dit een vervanging voor Microsoft 365?

Nee. Het vervangt alleen het typen van uw rapport, de rest van uw kantoorsoftware blijft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank