Veldrapportage en inspecties

Work in mobile: de inspectie in uw broekzak

Work in mobile betekent dat een medewerker zijn werk in een mobiele omgeving doet. Voor inspecteurs is dat een telefoon die alles bevat: checklist, camera, handtekening en rapport. Wij bouwen die op maat.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Papier gaat verloren, vochtig of kapot.

Het formulier is nat geworden.

Een onleesbare inspectie moet opnieuw.

Ik heb mijn pen vergeten.

Zonder pen geen inspectie.

Handschrift is onleesbaar.

Collega's kunnen mijn aantekeningen niet lezen.

Zo pakken we het aan

We vervangen papier door een telefoon die altijd leesbaar is.

Papieren formulier doornemenWelke velden zijn echt nodig?
Mobiele versie bouwenMet keuzes, camera en handtekening.
Naast elkaar proberenEén keer papier en app, daarna alleen de app.

Wat u krijgt

Alles wat het formulier deed, nu op de telefoon.

Leesbare invoerGeen handschrift meer.
Handtekening op het schermVan klant of collega.
Back-up op afstandGegevens gaan niet verloren met het toestel.
Een korte trainingZodat u zonder papier durft te gaan.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over mobiele apps voor op locatie

Een mobile app die werkt op de werkvloer, niet alleen in de demoZorg dat de app werkt op de werkvloer: getest, getraind en bijgestuurd. Met een voorproefje van checklist en rapport voor uw klant.Mobile work: werk dat zelden op kantoor gebeurt, goed geregeldMobiel werken voor teams die zelden op kantoor zijn: planning, inspectie, rapport en contact. Met een voorproefje van checklist en rapport voor uw klant.Work for mobile: werkprocessen die op een telefoon passenWork for mobile betekent werk dat op de telefoon past. Wij bouwen digitale checklists en rapporten op maat. Met een voorproefje van uw checklist.Work mobile: een buitendienst die niet terug hoeft naar kantoorWork mobile: uw buitendienst werkt op locatie met telefoon of tablet. Digitale checklist en rapport op maat, met een voorproefje vooraf.Een work mobile app voor uw buitendienstEen work mobile app voor uw buitendienst: opdrachten, checklist, foto's en rapport op één toestel. Op maat, met een voorproefje.Een online work mobile app waarin kantoor en veld samenwerkenOnline work mobile app: kantoor en buitendienst werken online samen in dezelfde inspectie. Op maat gebouwd, met een voorproefje van checklist en rapport.Work from mobile: de inspectie klaar voordat u vertrektWork from mobile: uw inspecties en rapporten vanaf de telefoon afhandelen. Op maat gebouwd, met een voorproefje van checklist en rapport.Work on mobile: het werk dat uw telefoon van u overneemtWork on mobile: inspecteurs die hun werk op de telefoon doen. Checklist, foto's en rapport op maat gebouwd, met een voorproefje van het resultaat.

Alles over mobiele apps voor op locatie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan papier nog als reserve?

Dat kan in de eerste weken. Daarna is de app vaak sneller.

Hoe zit het met oudere medewerkers?

We leggen het stap voor stap uit en houden het scherm simpel.

Wat als de telefoon leeg is?

Een oplader of powerbank is dan nodig. De ingevulde gegevens blijven bewaard.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank