Veldrapportage en inspecties › Kennisbank › Werken in beveiliging en controle › administratie werkzaamheden
Veldrapportage en inspecties

Administratieve werkzaamheden die uit het kantoor verdwijnen

Onder administratieve werkzaamheden valt in uw bedrijf misschien: formulieren verwerken, rapporten opmaken, gegevens aan klanten sturen. Wij zoeken uit welk deel daarvan terugkomt uit het veldwerk en bouwen dat zo dat het niet meer hoeft. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een kantoormedewerker die het veldwerk verwerkt, is een dure schakel.

Ik zit al de hele ochtend rapporten op te maken.

Terwijl er andere dingen liggen.

Ik wacht op de gegevens van de inspecteur.

En zij hebben het druk.

Een vergissing bij het overtypen.

Dat ziet de klant.

Zo pakken we het aan

We tellen welke handelingen het meest terugkomen en schrappen die.

Handelingen turvenEen week lang noteren we wat uw kantoor doet met de gegevens uit het veld.
Wegnemen wat kanGegevens vastleggen aan de bron, zodat ze later niet worden overgetypt.
Kantoor een nieuwe rol gevenControleren en opvolgen in plaats van overtypen.

Wat u krijgt

Meer tijd voor werk dat iets anders is dan overtypen.

Inzicht in uw handelingenEen lijst van wat uw kantoor in een week doet na het veldwerk.
Digitale vastlegging bij de inspectieZodat de gegevens in één keer in het systeem staan.
Rapport zonder opmaakwerkHet rapport maakt zichzelf op uit wat is ingevuld.
Een nieuwe taakverdelingSamen met uw kantoor bepaald, zodat niemand zich overbodig voelt.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over werken in beveiliging en controle

Een administratie-app die het overtypen weghaaltEen administratie-app die het veldwerk direct in uw administratie krijgt. Checklist, foto's en rapport op maat. Met een voorproefje van uw rapport.De administratie is geen bijbaan meer na een dag inspecterenAdministratie als bijbaan naast het inspectiewerk? Voorkom dat met een digitale checklist en direct rapport. Voorproefje: checklist en klantrapport.Administratie als bijverdienste: de avondklus die uw team niet meer wilAdministratie die 's avonds als extra klus wordt bijgewerkt, hoort in de inspectie zelf. Eerst een voorproefje van checklist en klantrapport.De administratie van elke job klaar zodra de klus klaar isAdministratie na een klus of inspectie terugbrengen tot bijna niets. Uw checklist digitaal, rapport direct klaar. Met een voorproefje voor uw klant.De werkadministratie die ontstaat terwijl het werk gebeurtDe administratie na het werk beperken: gegevens ter plekke vastgelegd en doorgezet. Op maat gebouwd. Met voorproefje van checklist en klantrapport.Administratief werk rond uw inspecties terugbrengen tot wat nodig isMinder administratief werk rond inspecties: checklist op locatie, rapport meteen. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Het werk van beveiligers vastleggen: rondes, meldingen en rapportHet werk van beveiligers digitaal vastgelegd: controleronde, meldingen en dienstrapport. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Beveiliging gezocht: nieuwe collega's werken sneller met een digitale checklistAls u beveiligers zoekt, moeten nieuwe collega's snel kunnen werken. Een digitale checklist helpt daarbij. Voorproefje: checklist plus klantrapport.

Alles over werken in beveiliging en controle → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Administratie software die uren, loon en facturen verbindtVan gewerkte uren tot betaald · Administratie software voor mkb waarin uren, salaris en facturen één route vormen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Administratie online voor wat uw medewerkers aanleverenNieuwe medewerkers sneller inzetbaar · Personeelsadministratie online: aanmelding, documenten en dossier bij elkaar. Op maat gebouwd, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Veelgestelde vragen

Verdwijnt er dan werk op kantoor?

Het typewerk verdwijnt, controle en opvolging blijven. Hoe u de vrijgekomen tijd gebruikt, is aan u.

Kan dit ook voor één afdeling?

Ja, we beginnen bij het deel met de meeste herhaling.

Hoe zien we hoeveel tijd het scheelt?

We meten samen een week voor we beginnen en kijken daarna opnieuw.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank