Wat werken in beveiliging en andere controlefuncties inhoudt, en waarom rapporteren na een ronde of controle vaak meer tijd kost dan het werk zelf.
U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Werken in de beveiliging draait om aanwezig zijn, controleren en melden. Een beveiliger loopt rondes, ziet iets afwijken en legt dat vast. Dat geldt ook voor andere functies waar controle de kern is. Wie zoekt naar werk of een bijbaan in de beveiliging ziet snel dat het meer is dan toezicht: er moet ook worden gerapporteerd, zodat de opdrachtgever weet wat er is gezien.
Dat rapporteren is vaak het zwakke punt. Aantekeningen op papier, een bericht in een groepsapp, een logboek dat aan het eind van de dienst wordt bijgewerkt. Voor de opdrachtgever is dat moeilijk te volgen, en bij een incident wilt u kunnen laten zien wat er wanneer is gemeld. Hetzelfde geldt voor administratief werk achteraf: wat op locatie is vastgelegd, moet niet nog eens worden overgetypt.
Voor bedrijven die controles uitvoeren bouwen wij een digitale checklist op maat, waarmee uw mensen op locatie vastleggen wat ze zien, met foto's. Daaruit volgt een rapport voor uw klant. Het voorproefje bevat uw checklist digitaal, plus het rapport. Een plan met plafondbedrag volgt daarna, en uw team wordt begeleid tot het de checklist zelf gebruikt.
69 artikelen, op alfabet.
Rondes lopen, toegang controleren en afwijkingen melden. Het rapporteren daarvan is een belangrijk onderdeel van de functie.
Omdat aantekeningen vaak op papier of in berichten staan en later moeten worden overgenomen. Dat dubbele werk valt weg als de bevindingen direct digitaal worden vastgelegd.
Met een rapport waarin elk gecontroleerd punt met datum en tijd staat, aangevuld met foto's van afwijkingen. Zo kunt u bij vragen precies aanwijzen wat er is gezien.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We zetten uw checklist digitaal en maken het rapport dat uw klant krijgt. Beschrijf uw huidige checklist, dan sturen we u uw voorproefje.