Veldrapportage en inspecties › Kennisbank › Werken in beveiliging en controle
Veldrapportage en inspecties

Werk in de beveiliging: rondes en rapportage

Wat werken in beveiliging en andere controlefuncties inhoudt, en waarom rapporteren na een ronde of controle vaak meer tijd kost dan het werk zelf.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Wat u moet weten over werken in beveiliging en controle

Werken in de beveiliging draait om aanwezig zijn, controleren en melden. Een beveiliger loopt rondes, ziet iets afwijken en legt dat vast. Dat geldt ook voor andere functies waar controle de kern is. Wie zoekt naar werk of een bijbaan in de beveiliging ziet snel dat het meer is dan toezicht: er moet ook worden gerapporteerd, zodat de opdrachtgever weet wat er is gezien.

Dat rapporteren is vaak het zwakke punt. Aantekeningen op papier, een bericht in een groepsapp, een logboek dat aan het eind van de dienst wordt bijgewerkt. Voor de opdrachtgever is dat moeilijk te volgen, en bij een incident wilt u kunnen laten zien wat er wanneer is gemeld. Hetzelfde geldt voor administratief werk achteraf: wat op locatie is vastgelegd, moet niet nog eens worden overgetypt.

Voor bedrijven die controles uitvoeren bouwen wij een digitale checklist op maat, waarmee uw mensen op locatie vastleggen wat ze zien, met foto's. Daaruit volgt een rapport voor uw klant. Het voorproefje bevat uw checklist digitaal, plus het rapport. Een plan met plafondbedrag volgt daarna, en uw team wordt begeleid tot het de checklist zelf gebruikt.

Begin hier

Alle artikelen over werken in beveiliging en controle

69 artikelen, op alfabet.

Andere thema's

Verwante diensten van Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat voor werk doet iemand in de beveiliging?

Rondes lopen, toegang controleren en afwijkingen melden. Het rapporteren daarvan is een belangrijk onderdeel van de functie.

Waarom is rapporteren na een ronde zo tijdrovend?

Omdat aantekeningen vaak op papier of in berichten staan en later moeten worden overgenomen. Dat dubbele werk valt weg als de bevindingen direct digitaal worden vastgelegd.

Hoe laat ik een opdrachtgever zien wat er is gecontroleerd?

Met een rapport waarin elk gecontroleerd punt met datum en tijd staat, aangevuld met foto's van afwijkingen. Zo kunt u bij vragen precies aanwijzen wat er is gezien.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank