Veldrapportage en inspecties

Een baan in de beveiliging begint bij goed werkende rondes en rapporten

Zoekt uw beveiligingsbedrijf mensen en houdt u ze liever? Het werk moet dan helder zijn. Wij bouwen een app voor uw beveiligers: rondes met controlepunten, meldingen met foto en een dagrapport dat vanzelf ontstaat.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Beveiligers vertrekken vaak door rommelige administratie, niet door het werk zelf.

Na mijn dienst moet ik nog schrijven.

Een rapport over een nachtdienst wordt ondertussen onder tijdsdruk ingevuld.

Wat moet ik hier melden?

Er is geen vaste manier, dus melden wordt een kwestie van smaak.

Ik weet niet of mijn ronde telt.

Er is geen bewijs dat de ronde is gelopen.

Zo pakken we het aan

We maken de administratie van een beveiligingsdienst zo licht dat het werk zelf overblijft.

Wat een dienst vraagtWe nemen de rondes, meldingen en overdracht door met uw beveiligers.
Rondes en meldingen bouwenControlepunten, melding met foto en een overdrachtsnotitie.
DagrapportAan het eind van de dienst staat het rapport klaar.

Wat u krijgt

Wat uw beveiligers nodig hebben om hun dienst goed te doen.

Ronde met controlepuntenAfvinken per punt, met tijdstip.
Melding met fotoEen incident is in een halve minuut vastgelegd.
DagrapportWat gebeurde er, wanneer en wat is er gedaan.
OverdrachtDe volgende dienst leest wat er speelde.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werken in beveiliging en controle

Een baan in beveiliging waarin de rapportage niet de helft van de dienst kostEen baan in beveiliging wordt prettiger met goed gereedschap. Eerst een voorproefje van checklist en klantrapport voor uw beveiligingsteam.Een baan in de beveiliging waarin de planning en rapportage kloppenBeveiligers blijven langer als de organisatie van hun werk klopt. Eerst een voorproefje van checklist en klantrapport voor uw beveiligingsbedrijf.Elke beveiliging baan draait op bewijs: diensten en rondes die zichtbaar zijnVoor beveiligingsbedrijven: gelopen diensten, rondes en uren vastleggen en aan de opdrachtgever tonen. Eerst een voorproefje van checklist en rapport.Een beveiliging app die de opdrachtgever laat zien wat u doetEen beveiliging app voor beveiligingsbedrijven: objectcontrole, meldingen en rapport voor de opdrachtgever. Eerst een voorproefje van checklist en rapport.Beveiliging gezocht: nieuwe collega's werken sneller met een digitale checklistAls u beveiligers zoekt, moeten nieuwe collega's snel kunnen werken. Een digitale checklist helpt daarbij. Voorproefje: checklist plus klantrapport.Het werk in de beveiliging vraagt om melden op het moment zelfIncidentmeldingen in de beveiliging direct digitaal, met foto's en tijdlijn. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Werken in de beveiliging en een goede dienstoverdrachtOverdracht tussen diensten in de beveiliging: wat is gebeurd, wat loopt nog. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Werken bij de beveiliging: aantrekkelijk door minder papierwerkMinder papierwerk maakt het werk in de beveiliging aantrekkelijker. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.

Alles over werken in beveiliging en controle → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zoeken jullie beveiligers?

Nee, wij leveren geen personeel. We bouwen een app voor bedrijven die hun beveiligers beter willen ondersteunen.

Kan de app rondes bewijzen aan een opdrachtgever?

Ja. Elk gelopen controlepunt krijgt een tijd en kan een foto bevatten, zodat het rapport te onderbouwen is.

Werkt het ook voor objectbeveiliging?

Ja. Rondes, meldingen en overdracht zijn voor objecten, bouwplaatsen en bedrijventerreinen in te richten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank