Veldrapportage en inspecties

Elke beveiliging baan draait op bewijs: diensten en rondes die zichtbaar zijn

Wie een beveiliging baan aanbiedt, levert diensten die achteraf te verantwoorden moeten zijn. Wij bouwen een app waarin uw beveiligers hun dienst starten, rondes lopen en afsluiten, zodat u zonder uitzoekwerk kunt laten zien wat is gedaan.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een dienst verantwoorden achteraf kost vaak meer moeite dan hem draaien.

Was er iemand bij het object om twee uur?

De opdrachtgever vraagt het, u moet het uitzoeken.

De uren kloppen niet.

Er is verschil tussen wat gepland, gewerkt en gefactureerd is.

Welke ronde is niet gelopen?

Zonder registratie ontdekt u het pas na een klacht.

Zo pakken we het aan

We leggen de dienst vast terwijl hij loopt.

Dienst starten en afsluitenDe beveiliger meldt zich aan bij een object en sluit zijn dienst af.
Rondes met tijdElk controlepunt krijgt een moment en eventueel een foto.
Verantwoording naar de opdrachtgeverEen overzicht per object over een gekozen periode.

Wat u krijgt

Uw diensten, aantoonbaar gelopen.

DienstregistratieStart, einde en object per beveiliger.
Rondes met tijdstipWanneer is welk punt gecontroleerd.
Overzicht per objectAlle diensten en bijzonderheden over een periode.
Hulp bij de startWe lopen met uw eerste diensten mee en sturen bij.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werken in beveiliging en controle

Een baan in de beveiliging begint bij goed werkende rondes en rapportenVoor beveiligingsbedrijven: rondes, meldingen en dagrapporten digitaal, zodat werken voor u makkelijker wordt. Eerst een voorproefje voor uw team.Een baan in beveiliging waarin de rapportage niet de helft van de dienst kostEen baan in beveiliging wordt prettiger met goed gereedschap. Eerst een voorproefje van checklist en klantrapport voor uw beveiligingsteam.Een baan in de beveiliging waarin de planning en rapportage kloppenBeveiligers blijven langer als de organisatie van hun werk klopt. Eerst een voorproefje van checklist en klantrapport voor uw beveiligingsbedrijf.Een beveiliging app die de opdrachtgever laat zien wat u doetEen beveiliging app voor beveiligingsbedrijven: objectcontrole, meldingen en rapport voor de opdrachtgever. Eerst een voorproefje van checklist en rapport.Beveiliging gezocht: nieuwe collega's werken sneller met een digitale checklistAls u beveiligers zoekt, moeten nieuwe collega's snel kunnen werken. Een digitale checklist helpt daarbij. Voorproefje: checklist plus klantrapport.Het werk in de beveiliging vraagt om melden op het moment zelfIncidentmeldingen in de beveiliging direct digitaal, met foto's en tijdlijn. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Werken in de beveiliging en een goede dienstoverdrachtOverdracht tussen diensten in de beveiliging: wat is gebeurd, wat loopt nog. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Werken bij de beveiliging: aantrekkelijk door minder papierwerkMinder papierwerk maakt het werk in de beveiliging aantrekkelijker. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.

Alles over werken in beveiliging en controle → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn dit werving of uitzendbureau-diensten?

Nee, wij leveren geen personeel. We bouwen de app waarmee uw diensten worden vastgelegd.

Kunnen uren automatisch naar de loonadministratie?

Mogelijk met een koppeling of export. Welke uw systeem ondersteunt, bespreken we vooraf.

Wat als een beveiliger vergeet in te klokken?

De dienstleider kan achteraf corrigeren, en de correctie blijft zichtbaar in het logboek.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank