Veldrapportage en inspecties

Werken in de beveiliging: elk object met dezelfde zekerheid

Een beveiliger die voor het eerst op een object staat, moet weten wat daar telt: sleutels, alarmen, aandachtspunten. Wij bouwen voor uw bedrijf de objectchecklist op de telefoon, zodat een nieuwe collega vanaf dienst één dezelfde controles doet als een ervaren. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie vaak wisselt van object, leert het vooral door te vragen.

Wat moet ik hier eigenlijk nakijken?

De kennis zit bij één vaste collega die vandaag vrij is.

Het alarm deed raar, maar ik weet niet wat u wilt weten.

Een melding zonder vaste vragen levert een vaag verhaal op.

Wie heeft er gisteren dienst gehad?

Overdracht gebeurt mondeling of via een appje.

Zo pakken we het aan

Eerst kijken we per object wat een nieuwkomer moet weten, daarna maken we er een lijst van.

Objectkennis ophalenWe spreken uw vaste beveiligers over wat per locatie telt: sleutels, alarmen, route, bijzonderheden en wie te bellen.
Checklist per object bouwenAandachtspunten, contactpersonen en vaste controles per object, op de telefoon te raadplegen en af te vinken.
Overdracht tussen diensten regelenWat de vorige dienst zag en deed, staat voor de volgende klaar zonder dat iemand hoeft te bellen.

Wat u krijgt

Zo staat een nieuwe beveiliger er niet alleen voor.

Objectkaart per locatieEen korte lijst met wat u op dat object wilt zien, van sleutelplek tot alarmcode-afspraak.
Afvinklijst per dienstOpening, ronde en afsluiting met tijdstip en foto, zodat later te zien is wat er is gebeurd.
OverdrachtsnotitieDe dienst erna ziet meteen wat er speelde, ook als de collega al naar huis is.
Begeleiding bij de eerste dienstenWe lopen de eerste dagen mee, zodat nieuwe beveiligers de werkwijze direct overnemen.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werken in beveiliging en controle

Het werk in de beveiliging vraagt om melden op het moment zelfIncidentmeldingen in de beveiliging direct digitaal, met foto's en tijdlijn. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Werken in de beveiliging en een goede dienstoverdrachtOverdracht tussen diensten in de beveiliging: wat is gebeurd, wat loopt nog. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Werken bij de beveiliging: aantrekkelijk door minder papierwerkMinder papierwerk maakt het werk in de beveiliging aantrekkelijker. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Werken in beveiliging: rondes en rapporten zonder papierBeveiligingsbedrijf? Rondes, controlepunten en incidentrapporten op de telefoon. Met een voorproefje van uw checklist en rapport.Een beveiliging app die de opdrachtgever laat zien wat u doetEen beveiliging app voor beveiligingsbedrijven: objectcontrole, meldingen en rapport voor de opdrachtgever. Eerst een voorproefje van checklist en rapport.Administratief werk rond uw inspecties terugbrengen tot wat nodig isMinder administratief werk rond inspecties: checklist op locatie, rapport meteen. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Het werk van beveiligers vastleggen: rondes, meldingen en rapportHet werk van beveiligers digitaal vastgelegd: controleronde, meldingen en dienstrapport. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Beveiliging gezocht: nieuwe collega's werken sneller met een digitale checklistAls u beveiligers zoekt, moeten nieuwe collega's snel kunnen werken. Een digitale checklist helpt daarbij. Voorproefje: checklist plus klantrapport.

Alles over werken in beveiliging en controle → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we per object andere punten instellen?

Ja. Elk object krijgt zijn eigen lijst, met alleen wat daar speelt.

Hoe lang duurt het voor een nieuwe beveiliger het snapt?

Dat hangt van uw mensen af. We bouwen de lijst zo dat de eerste dienst zonder uitleg kan, en bijsturen doen we samen.

Is dit ook geschikt voor een kleine groep beveiligers?

Ja. Vanaf ongeveer tien medewerkers bouwen we op maat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank