Veldrapportage en inspecties › Kennisbank › Werken in beveiliging en controle › administratieve bijverdienste
Veldrapportage en inspecties

Administratieve bijverdienste of het administratieve werk zelf verminderen

Wie een administratieve bijverdienste zoekt, ziet dat er bij bedrijven veel invulwerk blijft liggen: rapporten uittypen, foto's koppelen, formulieren overnemen. Wij nemen dat werk weg bij bedrijven met een buitendienst, door het ter plekke digitaal te laten vastleggen.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bedrijven houden mensen bezig met overtypen terwijl het ook niet hoeft.

Dit moet nog worden ingevoerd.

Een stapel formulieren wacht op kantoor.

Iemand moet het uitwerken.

Extra uren in de avond en het weekend.

We zoeken tijdelijk hulp.

Het werk wordt uitbesteed in plaats van opgelost.

Zo pakken we het aan

We halen het invulwerk bij de bron weg.

Waar het overtypen zitWelke formulieren en rapporten kosten het meeste werk?
Digitaal vastleggenBij de inspectie zelf, niet erna.
Wat overblijft, opruimenAlleen controle op kantoor.

Wat u krijgt

Minder administratie voor u en uw team.

Digitale invoer op locatieGeen formulieren meer overnemen.
Rapport vanzelfZonder uittypen.
Overzicht van wat open staatZonder lijsten.
BegeleidingZodat het niet terugvalt op papier.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over werken in beveiliging en controle

Het administratieve werk na de inspectie: de helft kan wegHet administratieve werk na een inspectie of klus: wegnemen waar het kan. Digitale checklist en rapport. Met een voorproefje van checklist en rapport.Administratie als bijverdienste: de avondklus die uw team niet meer wilAdministratie die 's avonds als extra klus wordt bijgewerkt, hoort in de inspectie zelf. Eerst een voorproefje van checklist en klantrapport.De administratie is geen bijbaan meer na een dag inspecterenAdministratie als bijbaan naast het inspectiewerk? Voorkom dat met een digitale checklist en direct rapport. Voorproefje: checklist en klantrapport.Administratief werk rond uw inspecties terugbrengen tot wat nodig isMinder administratief werk rond inspecties: checklist op locatie, rapport meteen. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Het werk van beveiligers vastleggen: rondes, meldingen en rapportHet werk van beveiligers digitaal vastgelegd: controleronde, meldingen en dienstrapport. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Beveiliging gezocht: nieuwe collega's werken sneller met een digitale checklistAls u beveiligers zoekt, moeten nieuwe collega's snel kunnen werken. Een digitale checklist helpt daarbij. Voorproefje: checklist plus klantrapport.Het werk in de beveiliging vraagt om melden op het moment zelfIncidentmeldingen in de beveiliging direct digitaal, met foto's en tijdlijn. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een administratieve bijbaan voor rapporten uittypen? Dat kan andersGeen studenten meer voor rapporten uittypen: de inspectie vult het rapport zelf. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.

Alles over werken in beveiliging en controle → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Welke administratieve software past bij uw bedrijf, en wat ontbreekt er nogNieuwe medewerkers sneller inzetbaar · Administratieve software zonder aanmelding mist de eerste stap: nieuwe medewerkers invoeren. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Waar zitten uw administratieve kosten eigenlijk in?Administratie automatiseren · Wat veroorzaakt administratieve kosten en hoe brengt u ze terug? Uitleg en praktijk. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.

Veelgestelde vragen

Bieden jullie administratief werk aan?

Nee, wij bouwen software die administratief werk overbodig maakt.

Kunnen jullie ons administratieve achterstand wegwerken?

Niet het huidige werk, wel de oorzaak: het handwerk bij elke nieuwe inspectie.

Is dit geschikt voor een kantoor met drie mensen?

Als er veel formulieren van buiten binnenkomen, ja. Vanaf zo'n 10 medewerkers loont het meestal.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank