Veldrapportage en inspecties

Hulp bij loopbaan begint met werk dat klopt

Medewerkers die om hulp bij hun loopbaan vragen, zijn soms niet ontevreden over hun vak maar over het gedoe eromheen: avonden rapporten uitwerken, onduidelijke checklists, geen terugkoppeling. Als werkgever haalt u dat weg met een app die het vervelende deel overneemt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Goede inspecteurs vertrekken zelden door het inspecteren zelf.

Ik wil niet meer elke avond typen.

Het uitwerken is de reden om weg te gaan.

Ik leer niets nieuws.

Het werk is eentonig.

Niemand ziet wat ik doe.

Er is geen terugkoppeling.

Zo pakken we het aan

We halen het ergerlijke werk weg en maken ruimte voor het vak.

Waar het wringtWe praten met uw inspecteurs over wat hen het meeste tijd kost.
Dat wegnemenRapporten en overtypen verdwijnen uit hun avond.
Terugkoppeling inbouwenOverzicht van wat zij hebben gedaan en bereikt.

Wat u krijgt

Meer tijd voor het vak, minder voor administratie.

Geen avonden achter de laptopHet rapport is klaar als de inspectie klaar is.
Overzicht van eigen werkVoor de inspecteur zelf.
Ruimte voor nieuwe takenZoals senior-inspecties.
BegeleidingZodat het meteen werkt.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werken in beveiliging en controle

Hulp dichtbij bij het invoeren van een nieuwe appWie helpt uw team als de app niet doet wat het verwacht? Een vast aanspreekpunt en begeleiding op locatie. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Hulp bij werk dat u elke week inhaaltHulp bij werk dat blijft liggen: rapporten en opvolging die een app overneemt. Op maat. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Werk hulp voor medewerkers die onderweg iets niet wetenHulp voor uw medewerkers in de app zelf: uitleg, voorbeeld en een knop naar kantoor. Op maat gebouwd. Met voorproefje van uw checklist.De administratie is geen bijbaan meer na een dag inspecterenAdministratie als bijbaan naast het inspectiewerk? Voorkom dat met een digitale checklist en direct rapport. Voorproefje: checklist en klantrapport.Administratief werk rond uw inspecties terugbrengen tot wat nodig isMinder administratief werk rond inspecties: checklist op locatie, rapport meteen. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Het werk van beveiligers vastleggen: rondes, meldingen en rapportHet werk van beveiligers digitaal vastgelegd: controleronde, meldingen en dienstrapport. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Beveiliging gezocht: nieuwe collega's werken sneller met een digitale checklistAls u beveiligers zoekt, moeten nieuwe collega's snel kunnen werken. Een digitale checklist helpt daarbij. Voorproefje: checklist plus klantrapport.Het werk in de beveiliging vraagt om melden op het moment zelfIncidentmeldingen in de beveiliging direct digitaal, met foto's en tijdlijn. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.

Alles over werken in beveiliging en controle → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit loopbaanadvies?

Nee. Wij bouwen werktools die het werk van uw inspecteurs prettiger maken. Loopbaanbegeleiding blijft bij u.

Helpt de app bij het inwerken van nieuwe mensen?

Ja, de checklist leidt hen door de punten.

Kan de inspecteur eigen verbeteringen voorstellen?

Ja, we bouwen een eenvoudige manier om punten aan te passen via de beheerder.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank