Veldrapportage en inspecties › Kennisbank › Overige onderwerpen › app bijhouden uitgaven
Veldrapportage en inspecties

Een app om uitgaven bij te houden tijdens het werk op locatie

Uw inspecteurs maken onderweg kosten voor materiaal, parkeren en spoedherstel. Wij bouwen een app waarin die uitgaven bij de inspectie worden vastgelegd waar ze ontstaan, op maat voor uw bedrijf. We blijven tot uw team ermee werkt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Uitgaven op locatie raken zoek tussen bonnetjes en appjes.

Ik heb het bonnetje nog ergens.

Papier belandt in jaszakken en wordt pas weken later ingeleverd.

Waar was dit voor?

Op kantoor kan niemand meer zien bij welke klant of inspectie een uitgave hoort.

Dit moet ik nog doorrekenen.

Herstelwerk dat u wel heeft voorgeschoten, wordt niet altijd aan de klant doorbelast.

Zo pakken we het aan

We koppelen de uitgave aan de inspectie, zodat u niet achteraf hoeft te reconstrueren.

Uw huidige gang van zakenWe kijken hoe uitgaven nu worden vastgelegd en door wie ze worden gecontroleerd.
Bouwen aan de inspectieEen uitgave krijgt een foto van de bon en hoort direct bij de locatie en de klant.
Uw team aan de slagEerst bij enkele inspecteurs, daarna bij iedereen, met bijsturing waar het knelt.

Wat u krijgt

Wat u nodig heeft om uitgaven bij de bron vast te leggen.

Uitgave bij de inspectieBedrag, omschrijving en bon op de telefoon, bij de juiste locatie.
Overzicht per klantWat er aan een opdracht is uitgegeven, in een oogopslag.
Doorbelasten zonder zoekenUitgaven die bij de klant horen, staan klaar voor uw administratie.
Uitleg voor uw inspecteursWe blijven erbij tot het gebruik vanzelf gaat.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over overige onderwerpen

Een app voor uitgaven per klus en per klantKosten per klus of klant vastleggen vanuit het veld, voor nacalculatie en doorberekening. Eerst een voorproefje van uw checklist en rapport.Punten bijhouden in een app voor uw inspectiesScores, punten en bevindingen bijhouden over meerdere inspecties, met overzicht per locatie. U ontvangt eerst een voorproefje van het rapport.Rekeningen bijhouden vanuit het veldOnkosten, bonnetjes en rekeningen van uw buitendienst vastleggen bij de klus waar ze bij horen. U ontvangt eerst een voorproefje van het rapport.Financiën bijhouden in een app die bij uw werk pastUitgaven en uren onderweg vastleggen met een app op maat, gekoppeld aan uw inspecties. Met een voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Punten bijhouden per locatie: scores die in het rapport staanScores en punten per locatie of afdeling bijhouden bij audits en rondes. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Een app waarmee uw inspecteurs zonder papier werkenZoekt u een app? Een inspectie-app op maat: uw checklist op de telefoon en een direct rapport. Voorproefje: checklist en klantrapport.Mobile inspecteren: de checklist op de telefoon, het rapport ter plekkeMobiel inspecteren op maat: uw checklist op de telefoon, foto's per punt en een rapport ter plekke. Voorproefje: checklist en klantrapport.Een app cloud: inspecties die veilig op één plek staanEen inspectie-app met cloudopslag: checklists, foto's en rapporten veilig en overal beschikbaar. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een app om kosten bij te houden, te beginnen bij personeelskostenVan gewerkte uren tot betaald · Kosten bijhouden in uw bedrijf: personeelskosten per klant en project, op basis van uw uren. Met voorproefje: uw route op één tekening.Kosten bijhouden zonder bonnetjes bewarenAdministratie automatiseren · Kosten bijhouden doet u met een foto van het bonnetje. De rest gaat vanzelf. Op maat gebouwd, met een voorproefje op drie van uw eigen bonnen.

Veelgestelde vragen

Is dit een app voor privé-uitgaven?

Nee. Het gaat om zakelijke uitgaven rond uw inspecties en opdrachten, in uw eigen structuur.

Kan het aansluiten op ons boekhoudpakket?

Meestal wel. We kijken eerst welk pakket u gebruikt en wat er echt overgezet moet worden.

Werken inspecteurs er ook mee zonder internet?

Ja. Uitgaven worden op het apparaat bewaard en verstuurd zodra er weer verbinding is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank