Veldrapportage en inspecties › Kennisbank › Overige onderwerpen › app rekeningen bijhouden
Veldrapportage en inspecties

Rekeningen bijhouden vanuit het veld

Uw buitendienst maakt onkosten: materiaal, parkeren, een lunch bij de klant. Bonnetjes verdwijnen in de auto. Wij bouwen een onderdeel in de app waarmee ze het bonnetje fotograferen en aan de klus koppelen, zodat de administratie niet hoeft te zoeken.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bonnetjes raken kwijt tussen locatie en kantoor.

Waar is dat bonnetje?

Kwijt in de auto of een jaszak.

Voor welke klus was dit?

Onkosten zijn niet te koppelen.

Dat hadden we kunnen doorberekenen.

Omzet gaat verloren.

Zo pakken we het aan

We leggen onkosten vast op het moment dat ze ontstaan.

Soorten onkostenWat komt er voor in uw werk?
Foto en koppelingBonnetje bij de klus of klant.
Naar de administratieOverzicht dat kantoor kan gebruiken.

Wat u krijgt

Wat u ermee overhoudt.

Bonnetje per fotoBinnen een minuut vastgelegd.
Gekoppeld aan de klusDoorberekenen kan.
Overzicht per medewerker en klusKantoor ziet welke uitgaven bij welke klus horen.
Export naar uw boekhoudingVoor de administratie.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een rekening-app: de factuur volgt uit wat de inspecteur deedUren, materiaal en bevindingen uit de inspectie als basis voor de rekening. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Een app om uitgaven bij te houden tijdens het werk op locatieUitgaven bijhouden tijdens inspecties, op maat gebouwd. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt. Wij begeleiden uw team.Punten bijhouden in een app voor uw inspectiesScores, punten en bevindingen bijhouden over meerdere inspecties, met overzicht per locatie. U ontvangt eerst een voorproefje van het rapport.Financiën bijhouden in een app die bij uw werk pastUitgaven en uren onderweg vastleggen met een app op maat, gekoppeld aan uw inspecties. Met een voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Punten bijhouden per locatie: scores die in het rapport staanScores en punten per locatie of afdeling bijhouden bij audits en rondes. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Een app waarmee uw inspecteurs zonder papier werkenZoekt u een app? Een inspectie-app op maat: uw checklist op de telefoon en een direct rapport. Voorproefje: checklist en klantrapport.Mobile inspecteren: de checklist op de telefoon, het rapport ter plekkeMobiel inspecteren op maat: uw checklist op de telefoon, foto's per punt en een rapport ter plekke. Voorproefje: checklist en klantrapport.Een app cloud: inspecties die veilig op één plek staanEen inspectie-app met cloudopslag: checklists, foto's en rapporten veilig en overal beschikbaar. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een boekhoudpakket?

Nee, het legt onkosten vast en kan koppelen met uw boekhouding.

Kunnen medewerkers hun bonnetjes zelf indienen?

Ja, en kantoor kan ze goedkeuren.

Wat als het bonnetje onleesbaar is?

De app kan vragen om een nieuwe foto.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank