Veldrapportage en inspecties

Btw berekenen in de app, op de werkbon

Een rekenmachine-app voor btw bestaat al. Wat uw monteur of inspecteur nodig heeft, is een werkbon waarin bedragen en btw vanzelf kloppen: uren, materiaal, totaal. Wij bouwen die berekening in uw app, volgens de regels van uw boekhouder. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Rekenen op locatie gaat met een rekenmachine en een bonnetje.

Het totaal klopt niet.

Een rekenfout op een briefje.

Hoeveel was het excl.?

De klant wil twee bedragen.

Ik reken het thuis wel uit.

Waarna het later wordt verstuurd.

Zo pakken we het aan

De app rekent, uw mensen vullen in.

Regels van uw administratieTarieven en afronding zoals uw boekhouding ze gebruikt, door u aangeleverd.
De berekening bouwenBedragen en btw die volgen uit wat de monteur invult, zonder rekenmachine.
Testen met echte werkbonnenTegen wat uw boekhouding nu uitrekent, tot de uitkomsten overeenkomen.

Wat u krijgt

Bedragen die kloppen als de klus klaar is.

Automatische berekeningBedragen exclusief en inclusief btw, zodat de monteur niet hoeft te rekenen.
Een werkbon met totaalKlaar voor de klant, met de bedragen die kloppen.
Afronding zoals uw administratieDezelfde uitkomst als in uw boekhouding.
Overdracht naar uw pakketZonder overtypen en zonder tussenstap.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een btw berekenen app voor de werkbon: bedragen die direct kloppenBedragen op werkbon en offerte kloppend vanaf de bron, met het btw-tarief uit uw boekhoudpakket. Eerst een voorproefje van checklist en rapport.App berekenen: waar de kosten van een inspectie-app van afhangenWat bepaalt wat een app voor inspecties kost? Wij leggen de factoren uit, zonder prijzen. Met een voorproefje van uw checklist en rapport.App BTW: het juiste tarief op werkbon en rapportBtw op werkbonnen en rapporten correct vastleggen vanuit de app, naast uw inspectie en materiaal. Op maat. Met voorproefje van checklist en rapport.Een btw app bouwen wij niet, een werkbon die klaar is voor uw facturatie welGeen btw-aangifte, wel een werkbon met uren en materiaal die klaar is voor facturatie. Eerst een voorproefje van checklist en klantrapport.Een uren berekenen app die de uren uit het werk haaltUren berekenen zonder rekenwerk: tijd per klus en per klant uit de app zelf, klaar voor facturatie. Op maat gebouwd. Met voorproefje van uw checklist.Een app waarmee uw inspecteurs zonder papier werkenZoekt u een app? Een inspectie-app op maat: uw checklist op de telefoon en een direct rapport. Voorproefje: checklist en klantrapport.Mobile inspecteren: de checklist op de telefoon, het rapport ter plekkeMobiel inspecteren op maat: uw checklist op de telefoon, foto's per punt en een rapport ter plekke. Voorproefje: checklist en klantrapport.Een app cloud: inspecties die veilig op één plek staanEen inspectie-app met cloudopslag: checklists, foto's en rapporten veilig en overal beschikbaar. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kloppen de berekeningen altijd?

Ze volgen de regels die u aanlevert en die wij testen. Voor afwijkende situaties verwijzen we naar uw boekhouder.

Kan ik prijzen invullen in de app?

Ja, als u dat wilt. Tarieven en prijslijsten beheert u zelf.

Kunnen klanten de werkbon meteen tekenen?

Ja, met een handtekening op het scherm.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank