Veldrapportage en inspecties

Een btw app bouwen wij niet, een werkbon die klaar is voor uw facturatie wel

Voor btw-aangifte en boekhouden heeft u een boekhoudpakket nodig. Wij bouwen wat daaraan voorafgaat: de inspectie of werkbon op locatie, met uren, materiaal en handtekening, in een vorm waarmee uw administratie direct kan factureren.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Fouten in de facturatie beginnen vaak bij een slecht ingevulde werkbon.

Welk btw-tarief hoort hierbij?

De werkbon zegt niet wat voor soort werk het was.

Het materiaal ontbreekt op de bon.

De factuur wordt achteraf aangevuld uit het geheugen.

Wie heeft dit getekend?

Zonder handtekening is het gesprek met de klant lastig.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat de gegevens kloppen voor ze bij uw boekhouding komen.

Wat uw administratie nodig heeftWe vragen uw boekhouder wat op een werkbon moet staan.
Werkbon in de appSoort werk, uren, materiaal en handtekening worden ter plekke ingevuld.
Klaar voor uw pakketDe gegevens gaan als export of koppeling naar uw boekhouding.

Wat u krijgt

Werkbonnen waar uw administratie niets meer aan hoeft te herstellen.

Werkbon op locatieUren, materiaal en soort werk.
Handtekening van de klantBewaard bij de werkbon.
Export of koppelingNaar het pakket waarmee u factureert.
Uitleg aan uw teamWelke velden verplicht zijn en waarom.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

App BTW: het juiste tarief op werkbon en rapportBtw op werkbonnen en rapporten correct vastleggen vanuit de app, naast uw inspectie en materiaal. Op maat. Met voorproefje van checklist en rapport.Btw berekenen in de app, op de werkbonBtw berekenen op werkbon of meerwerk op locatie, in de app, volgens uw eigen regels. Op maat. Met een voorproefje van checklist en rapport.Een btw berekenen app voor de werkbon: bedragen die direct kloppenBedragen op werkbon en offerte kloppend vanaf de bron, met het btw-tarief uit uw boekhoudpakket. Eerst een voorproefje van checklist en rapport.Een app waarmee uw inspecteurs zonder papier werkenZoekt u een app? Een inspectie-app op maat: uw checklist op de telefoon en een direct rapport. Voorproefje: checklist en klantrapport.Mobile inspecteren: de checklist op de telefoon, het rapport ter plekkeMobiel inspecteren op maat: uw checklist op de telefoon, foto's per punt en een rapport ter plekke. Voorproefje: checklist en klantrapport.Een app cloud: inspecties die veilig op één plek staanEen inspectie-app met cloudopslag: checklists, foto's en rapporten veilig en overal beschikbaar. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.App installation en inrichting voor uw inspectieteamApp installation voor inspectiebedrijven: installeren, inrichten en uw team inwerken. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Van app sheets naar een inspectie-app voor uw teamVan Google Sheets naar een inspectie-app: uw checklist uit het spreadsheet op de telefoon. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Berekent de app de btw?

Nee. De btw hoort in uw boekhoudpakket. De app zorgt dat de gegevens die daarvoor nodig zijn goed binnenkomen.

Kunnen jullie koppelen met ons boekhoudpakket?

Vaak wel. Welke pakketten we kunnen koppelen, bespreken we in een eerste gesprek.

Zijn jullie een boekhouder?

Nee, wij bouwen geen boekhouding. We bouwen de app voor werkbonnen en inspecties.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank