Veldrapportage en inspecties

App checks: alle controles van uw team in één app

Uw team doet controles: voertuigen, ruimtes, installaties, machines. Elke controle heeft zijn eigen lijst en eigen frequentie. Wij bouwen een app waarin alle checks bij elkaar staan, met herinneringen en een overzicht van wat is gedaan. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Controles zijn pas waardevol als zichtbaar is dat ze zijn gedaan.

Wie moest dit controleren?

Taken zijn niet toegewezen.

Het staat op een lijstje.

Op de plek waar het hoort.

Wanneer was de laatste controle?

Niemand weet het.

Zo pakken we het aan

We verzamelen uw controles en geven ze een eigenaar.

Alle controles op een rijWat er wordt gecontroleerd, door wie en hoe vaak, in één overzicht.
Per controle een lijstMet afvinken, foto's en waarden waar nodig.
Overzicht en herinneringWat is gedaan en wat komt eraan, met een bericht bij achterstand.

Wat u krijgt

Controles die niet worden vergeten.

Alle checks in één appVan dagelijks tot jaarlijks, zonder aparte lijstjes.
Een eigenaar per checkZichtbaar voor iedereen, zodat duidelijk is wie het doet.
HerinneringenVoor controles die eraan komen, aan de juiste medewerker.
Een overzicht voor kantoorWat is gedaan en wat niet, per periode.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inspecties, checklists en rapporten

Een safety check in de app, op locatieVeiligheidscontroles op locatie met checklist, foto's en direct een rapport. Voor bedrijven met buitendienst. Met voorproefje van checklist en rapport.Een safety check-in-app voor medewerkers die alleen werkenInspecteurs die alleen werken laten inchecken en uitchecken. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Een self check-in-app: de inspecteur meldt zichzelf aan op locatieDe inspecteur checkt zelf in op locatie, met tijd en bevestiging. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Een app waarin u kunt tekenen en laten tekenen op locatieEen app waarin klant en inspecteur op het scherm tekenen: handtekening en schets. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.Tekenen in de app: de situatie schetsen tijdens de inspectieTekenen en markeren in uw inspectie-app: schets, plattegrond of foto. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Apps om op tekeningen en plattegronden te inspecterenBouwtekeningen en plattegronden in de app, met punten van uw inspectie erop. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Gebieden op de landkaart tekenen en er inspecties aan koppelenGebieden, zones en terreinen intekenen op een kaart en inspecties eraan koppelen. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een reports app voor de directie: wat de inspecties samen vertellenEen overzicht voor de directie: aantallen, trends en achterstanden uit uw inspecties. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.

Alles over inspecties, checklists en rapporten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel controles kunnen erin?

Zoveel als uw werk kent.

Kan elke check zijn eigen frequentie hebben?

Ja, van dagelijks tot jaarlijks.

Kunnen controles aan een persoon worden toegewezen?

Ja, of aan een team.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank