Veldrapportage en inspecties

Een safety check-in-app voor medewerkers die alleen werken

Een inspecteur die alleen een leeg pand ingaat, wil dat iemand weet dat hij er is. Wij bouwen een inchecken en uitchecken in de inspectie-app: begin en einde van elke opdracht, en een melding als uitchecken uitblijft.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Niemand weet waar uw alleenwerker nu is.

Ik ben er al drie uur.

Maar niemand heeft geen contact gehad.

Is hij klaar?

De planner moet bellen.

Er gebeurt iets op locatie.

Niemand merkt het.

Zo pakken we het aan

We laten de inspecteur beginnen en eindigen met een tik.

AfsprakenWanneer moet iemand inchecken en wat gebeurt er bij uitblijven.
Inchecken in de appBegin en einde van elke opdracht.
MeldingKantoor krijgt een signaal als uitchecken uitblijft.

Wat u krijgt

Een signaal vóór het een probleem wordt.

Inchecken en uitcheckenPer opdracht.
Tijd en plaatsAls u dat wilt en het past bij uw beleid.
Melding bij uitblijvenNaar een vooraf gekozen persoon.
Afspraken met uw teamOver wat wel en niet wordt vastgelegd.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inspecties, checklists en rapporten

Een safety check in de app, op locatieVeiligheidscontroles op locatie met checklist, foto's en direct een rapport. Voor bedrijven met buitendienst. Met voorproefje van checklist en rapport.App checks: alle controles van uw team in één appEen app voor checks: dagelijkse, wekelijkse en periodieke controles met afvinken, foto en rapport. Op maat. Met voorproefje van uw checklist en rapport.Een safety-app voor de veiligheidsronde op uw werkvloerVeiligheidsrondes op de werkvloer met punten, foto's en acties. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.The safety app voor rondes, keuringen en meldingenEen safety app op maat voor veiligheidsrondes, keuringen en meldingen: checklist, foto's en rapport. Met voorproefje van uw checklist en klantrapport.Een fire safety app voor uw rondgang op locatieEen fire safety app die past bij uw eigen rondgang: vluchtwegen, blussers en meldingen vastleggen. Met een voorproefje: checklist en rapport.Mobile app safety: veiligheid op de werkvloer én van uw gegevensEen app voor veiligheidsrondes en meldingen, en voor veilige omgang met uw gegevens. Met een voorproefje van checklist en rapport voor uw klant.Safety mobile: inspecteren op plekken waar u beide handen nodig heeftMobiel inspecteren in onveilige omgevingen: grote knoppen, weinig typen. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Een safety mobile app voor het melden van bijna-ongevallenEen bijna-ongeval of gevaarlijke situatie melden met foto en plek op de telefoon. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.

Alles over inspecties, checklists en rapporten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een noodknop?

Nee. De app meldt dat uitchecken uitblijft. Een noodknop is een apart hulpmiddel.

Wordt de locatie van medewerkers gevolgd?

Alleen als u dat kiest en met afspraken in uw team.

Wie krijgt de melding?

Een persoon of groep die u instelt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank