Veldrapportage en inspecties

Een profielfoto bij iedere inspecteur in het rapport

Een klant wil weten wie er langs is geweest. Een profiel met naam en foto van de inspecteur in de app en op het rapport geeft vertrouwen, en maakt duidelijk wie wat heeft gedaan. Wij bouwen dat mee, met de afspraken die daarbij horen.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Anonieme rapporten roepen vragen op.

Wie was er eigenlijk?

De klant kent de inspecteur niet.

Wie heeft dit gecontroleerd?

Intern is niet te zien wie wat heeft gedaan.

Is dit wel iemand van u?

Bij nieuwe medewerkers of externe krachten.

Zo pakken we het aan

We maken zichtbaar wie een inspectie heeft gedaan, binnen afspraken.

Afspreken wat zichtbaar isNaam, foto, functie.
Profielen inrichtenDoor de medewerker zelf of door kantoor.
Tonen in het rapportOnderaan of in de kop.

Wat u krijgt

Wat het toevoegt.

Naam en foto in rapportAls u dat wilt.
Profiel in de appEenvoudig te beheren.
Overzicht per inspecteurWie heeft welke inspectie gedaan.
Privacy geregeldMedewerkers beslissen mee.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over foto's en scannen op locatie

Een app camera voor inspecties: elke foto bij het juiste puntEen camera-app voor inspecties: foto's direct bij het controlepunt en in het rapport. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Foto's bij elk controlepunt, in plaats van een map vol losse bestandenFoto's bij inspecties: bewijs bij elk punt, in uw rapport en terug te vinden. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een foto's app die inspectiefoto's meteen aan het rapport koppeltEen foto's app voor inspecteurs: foto's maken, koppelen aan het punt en direct in het rapport. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Zoek foto's uit uw inspecties terug in secondenFoto's uit inspecties direct terugvinden op klant, locatie en punt. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Alle foto's van een inspectie op één plek, op volgordeAlle foto's van een inspectie bij elkaar: per punt, per ruimte en in het rapport. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een app voor foto's die meteen bij het juiste punt staanFoto's maken en direct koppelen aan het juiste inspectiepunt. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een photos app die foto's aan inspectiepunten koppeltEen photos-app voor inspecties: elke foto bij het juiste punt en direct in het rapport. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Een app met QR-code die de juiste checklist opentEen QR-code op elk object die de juiste checklist opent in de app. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport dat uw klant krijgt.

Alles over foto's en scannen op locatie → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is een foto verplicht?

Nee, dat is per medewerker te kiezen.

Kan de klant de foto zien?

Alleen als u dat instelt. Standaard blijft de foto binnen uw bedrijf.

Hoe zit het met privacy?

We leggen vooraf vast wat er wordt getoond en waarom.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank