Veldrapportage en inspecties

Application reports die klaar zijn zodra de inspectie klaar is

Met application reports bedoelt men de rapporten die een app zelf maakt uit wat is ingevuld. Wij bouwen dat voor inspecties: de inspecteur rondt af, en het rapport met foto's, gebreken en acties staat in uw huisstijl klaar voor uw klant.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een app die gegevens verzamelt maar geen bruikbaar rapport geeft, bespaart weinig.

De gegevens zitten erin, maar niet in een rapport.

Er moet nog worden geëxporteerd en opgemaakt.

Dit rapport lijkt niet op ons werk.

Vaste sjablonen laten uw logo en indeling weg.

Waar staat de foto bij dit gebrek?

Foto's en tekst komen los van elkaar in het document.

Zo pakken we het aan

Het rapport is het eindproduct, dus we ontwerpen dat als eerste.

Uw rapport als startpuntWe nemen een recent rapport en bepalen wat uw klant echt moet kunnen lezen.
Gegevens naar rapportElk ingevuld punt, elke foto en elke actie krijgt een vaste plek.
Naar de klant sturenWe testen de levering, zodat het rapport op de juiste plek aankomt.

Wat u krijgt

Rapporten die u niet meer hoeft na te bewerken.

Rapport in uw huisstijlLogo, kleuren en indeling zoals uw klant ze van u kent.
Foto's bij het juiste puntElke afbeelding staat naast het gebrek of de opmerking waar ze bij hoort.
Samenvatting vooraanDirect te zien wat in orde is en wat actie vraagt.
Uitleg aan uw teamZodat iedereen weet wat in het rapport komt en waarom.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inspecties, checklists en rapporten

Een reports app voor de directie: wat de inspecties samen vertellenEen overzicht voor de directie: aantallen, trends en achterstanden uit uw inspecties. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.Een report-app: het rapport is klaar zodra u klaar bentEen rapportage-app die uw inspectierapport klaarmaakt zodra de laatste vraag is beantwoord. Vooraf een voorproefje van checklist en rapport.Alle reports op één plek in de appAlle inspectierapporten van al uw klanten en locaties doorzoekbaar op één plek. Met voorproefje: uw checklist digitaal en rapport.I report app: melden in een paar tikken, met foto en plekI report app: medewerkers en klanten melden problemen met foto en locatie. Meldingen met opvolging, op maat gebouwd, met een voorproefje van het rapport.Een mobile report app die het klantrapport maakt terwijl u inspecteertEen rapport voor uw klant dat tijdens de inspectie ontstaat: foto's, bevindingen, acties. Met een voorproefje van checklist en rapport voor uw klant.Een news report voor uw werk: het rapport direct na de inspectieVerslag doen terwijl het gebeurt, ook bij inspecties. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport dat uw klant van u krijgt.Report it: een melding van een gebrek in een paar tikkenMedewerkers en bewoners melden een gebrek met foto en plek, en kantoor pakt het op. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een safety reports-app voor rapportage aan management en auditorVeiligheidsrapporten voor management, opdrachtgever en auditor uit dezelfde gegevens. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.

Alles over inspecties, checklists en rapporten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

In welk formaat komt het rapport?

Meestal als pdf, zodat het er bij elke klant hetzelfde uitziet. Andere formaten bespreken we als dat nodig is.

Kan een rapport ook in het Engels?

Ja, als uw klanten dat vragen kan het rapport in meerdere talen worden opgezet.

Kan ik een rapport later nog aanpassen?

Ja. Het ingevulde dossier blijft bewaard, zodat u een rapport kunt herzien en opnieuw versturen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank