Veldrapportage en inspecties › Kennisbank › Inspecties, checklists en rapporten › news report app
Veldrapportage en inspecties

Een news report voor uw werk: het rapport direct na de inspectie

Een verslaggever schrijft het bericht ter plekke, niet de volgende dag. Zo zou het bij inspecties ook moeten gaan. Wij bouwen een app waarin het rapport groeit zolang de inspecteur rondloopt en klaar is zodra hij vertrekt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Nieuws dat een dag oud is, is geen nieuws meer.

Het verslag komt morgen.

Uw klant wacht terwijl het gebrek nu al bekend is.

Ik moet het uit mijn hoofd opschrijven.

Details verdwijnen tussen locatie en kantoor.

Foto's en tekst staan op twee plekken.

Het verslag wordt een puzzel.

Zo pakken we het aan

We maken van uw inspectie een verslag dat ter plekke ontstaat.

Het verslag ontwerpenWat wil uw klant lezen, en in welke volgorde?
Checklist die het verslag voedtElke invoer komt direct op de goede plek in het rapport.
Direct verzendenBij afronden gaat het naar de klant, met samenvatting bovenaan.

Wat u krijgt

Een rapport zonder wachttijd.

Samenvatting bovenaanDe belangrijkste bevindingen als eerste.
Foto's bij de tekstIn het rapport staan ze bij het punt dat erover gaat.
Direct versturenOp locatie, via mail of een link.
Uitleg aan het teamWe oefenen het snelle rapporteren met uw inspecteurs.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over inspecties, checklists en rapporten

Een reports app voor de directie: wat de inspecties samen vertellenEen overzicht voor de directie: aantallen, trends en achterstanden uit uw inspecties. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.Een report-app: het rapport is klaar zodra u klaar bentEen rapportage-app die uw inspectierapport klaarmaakt zodra de laatste vraag is beantwoord. Vooraf een voorproefje van checklist en rapport.Alle reports op één plek in de appAlle inspectierapporten van al uw klanten en locaties doorzoekbaar op één plek. Met voorproefje: uw checklist digitaal en rapport.I report app: melden in een paar tikken, met foto en plekI report app: medewerkers en klanten melden problemen met foto en locatie. Meldingen met opvolging, op maat gebouwd, met een voorproefje van het rapport.Application reports die klaar zijn zodra de inspectie klaar isApplication reports uit uw eigen inspectie-app: automatisch en in uw huisstijl. Eerst een voorproefje van uw checklist en het klantrapport.Een mobile report app die het klantrapport maakt terwijl u inspecteertEen rapport voor uw klant dat tijdens de inspectie ontstaat: foto's, bevindingen, acties. Met een voorproefje van checklist en rapport voor uw klant.Report it: een melding van een gebrek in een paar tikkenMedewerkers en bewoners melden een gebrek met foto en plek, en kantoor pakt het op. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een safety reports-app voor rapportage aan management en auditorVeiligheidsrapporten voor management, opdrachtgever en auditor uit dezelfde gegevens. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.

Alles over inspecties, checklists en rapporten → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit een nieuwsapp?

Nee. Het gaat om rapportage na inspecties, op de manier waarop een verslaggever werkt: ter plekke.

Kan het rapport worden gecontroleerd voor verzending?

Ja. U kunt een controle door kantoor inbouwen als dat bij uw werk past.

Kunnen we een korte versie en een lange versie versturen?

Ja, een samenvatting voor de klant en een uitgebreid dossier voor intern gebruik.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank