Veldrapportage en inspecties

Apps voor telefoon die uw werk volgen in plaats van andersom

Er zijn genoeg apps voor telefoon, maar geen enkele kent uw checklist. Wij bouwen de app die uw medewerkers op hun telefoon openen als ze op locatie zijn: uw punten, uw foto's, uw rapport. En we blijven tot ze er vanzelf mee werken.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een algemene app doet half wat u nodig heeft en vraagt de rest van uw team.

Dit veld hebben wij niet nodig.

Standaardformulieren zitten vol met onderdelen die bij uw vak niet passen.

Dit hebben wij wel nodig, maar kan niet.

Een onmisbaar punt ontbreekt en wordt in een opmerking gepropt.

Iedereen heeft zijn eigen versie.

Zonder gedeelde app maakt elke medewerker zijn eigen lijstje.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij wat uw medewerkers op de telefoon moeten kunnen, niet bij wat een app kan.

Uw werk als uitgangspuntWe bekijken een echte dag van uw medewerker en schrappen wat niet hoeft.
Bouwen voor de duimEén hand, korte vragen, grote knoppen en foto's in één tik.
Samen uitproberenEen paar medewerkers werken er een week mee en vertellen wat knelt.

Wat u krijgt

Een app voor telefoon die past bij hoe uw team werkt.

Uw checklist, uw volgordePrecies de punten die bij uw inspecties horen.
Camera zonder omwegEen foto bij het juiste punt, zonder de galerij in te gaan.
Rapport voor uw klantKlaar zodra de laatste vraag is ingevuld.
Training voor uw teamOp de telefoons die zij echt gebruiken.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over telefoon of tablet voor inspecties

Welke apps op de telefoon hoort uw team voor het werk te gebruiken?Welke apps horen op de telefoon van uw medewerkers? Eén werk-app voor inspecties. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.Telefoon-apps en hun meldingen: de juiste melding, op het juiste momentMeldingen van de inspectie-app instellen: niet te veel, niet te weinig, op het juiste moment. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Apps op een nieuwe telefoon overzetten zonder dat het werk stilstaatWerk-apps op nieuwe telefoons van uw team zetten zonder gedoe. Eerst een voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Apps op Samsung-toestellen: robuust genoeg voor het veldEen inspectie-app voor Samsung-toestellen, ook de robuuste uitvoeringen voor het veld. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.Een nieuwe telefoon: app overzetten zonder verliesNieuwe telefoon voor uw medewerker: de app, inlog en gegevens eenvoudig mee, zonder gedoe. U ontvangt eerst een voorproefje van het rapport.Apps voor apparaatbeheer: weten wat waar staat en hoe het ervoor staatApps voor apparaatbeheer die laten zien welke apparatuur waar staat en in welke staat. Eerst een voorproefje met uw checklist en klantrapport.Apps voor tablet waar u op locatie mee kunt kijken, invullen en tekenenEen app voor tablet met uw checklist, tekeningen en foto's op een groot scherm. Eerst een voorproefje van checklist en klantrapport.De beste apps voor tablet voor een buitendienst: de app die uw werk kentDe beste apps voor tablet voor een buitendienst zijn die van uw eigen werk. Eerst een voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.

Alles over telefoon of tablet voor inspecties → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan iedereen zijn eigen telefoon gebruiken?

Ja, als u dat wilt. We richten het zo in dat zakelijke gegevens gescheiden blijven van privé.

Moet de app uit de app-store komen?

Dat kan. Het kan ook als webapp die u aan het beginscherm toevoegt. We kiezen wat bij uw team past.

Hoeveel kan een medewerker op een telefoon invullen?

Genoeg voor een volledige inspectie. We splitsen lange lijsten op in korte stappen, zodat het niet blijft hangen op het kleine scherm.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank