Veldrapportage en inspecties

Apps voor apparaatbeheer: weten wat waar staat en hoe het ervoor staat

Apparaatbeheer gaat bij bedrijven met veel locaties vaak mis op de basis: welk apparaat staat waar, wanneer is het gekeurd, wat mankeert eraan. Wij bouwen een app die dat vastlegt tijdens de controle zelf, zodat uw overzicht altijd klopt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een apparatenlijst veroudert op het moment dat u hem maakt.

Staat dit apparaat hier nog wel?

De lijst zegt van wel, de werkvloer zegt van niet.

De keuring is verlopen.

Niemand zag het aankomen, want de datum stond in een ander bestand.

Welk toestel was defect?

Een defect wordt genoteerd, maar niet doorgegeven aan wie het moet herstellen.

Zo pakken we het aan

We bouwen het beheer in de controle, zodat bijhouden vanzelf gebeurt.

Uw apparatenlijstWe nemen over wat u al heeft en bepalen welke gegevens per apparaat nodig zijn.
Controle en beheer samenbrengenBij elke ronde werkt de app de status van het apparaat meteen bij.
Verlopen datums bewakenWe zetten overzichten en herinneringen op wat binnenkort aandacht vraagt.

Wat u krijgt

Overzicht dat meebeweegt met uw controles.

ApparatenregisterAlle apparaten met plek, type en laatste controle.
Status na elke rondeIn orde, defect of vervangen, direct bijgewerkt.
Overzicht van verlopen keuringenWat binnenkort of al te laat is, per locatie.
Begeleiding van uw teamZodat het register bij gebruik beter wordt in plaats van achterop raakt.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over telefoon of tablet voor inspecties

Apps op Samsung-toestellen: robuust genoeg voor het veldEen inspectie-app voor Samsung-toestellen, ook de robuuste uitvoeringen voor het veld. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.Welke apps op de telefoon hoort uw team voor het werk te gebruiken?Welke apps horen op de telefoon van uw medewerkers? Eén werk-app voor inspecties. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.Telefoon-apps en hun meldingen: de juiste melding, op het juiste momentMeldingen van de inspectie-app instellen: niet te veel, niet te weinig, op het juiste moment. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Apps voor tablet waar u op locatie mee kunt kijken, invullen en tekenenEen app voor tablet met uw checklist, tekeningen en foto's op een groot scherm. Eerst een voorproefje van checklist en klantrapport.Apps voor telefoon die uw werk volgen in plaats van andersomEen app voor de telefoon van uw medewerkers, gebouwd op uw werk. Eerst een voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.De beste apps voor tablet voor een buitendienst: de app die uw werk kentDe beste apps voor tablet voor een buitendienst zijn die van uw eigen werk. Eerst een voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Apps overzetten naar nieuwe telefoons van uw medewerkersNieuwe telefoons voor uw team: inspectie-app, inloggen en data meenemen. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Apps en gegevens overzetten naar één werkende oplossingVan oude apps en losse bestanden naar één oplossing op maat, met uw gegevens mee. Eerst een voorproefje van uw checklist en het klantrapport.

Alles over telefoon of tablet voor inspecties → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we apparaten scannen?

Ja, met een QR-code of barcode op het apparaat opent de juiste gegevens en checklist.

Kunnen we ons bestaande overzicht overnemen?

Ja. Uit Excel of een ander systeem zetten we de gegevens over.

Is dit ook voor apparatuur van onze klanten?

Ja. U kunt apparaten per klant en locatie bijhouden en het rapport per klant versturen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank