Veldrapportage en inspecties

Een GPS app die uw inspecties aan een plek koppelt

Een gratis GPS-app wijst de weg. In een bedrijfsapp heeft GPS een andere taak: vastleggen waar een inspectie plaatsvond. Dat bouwen wij in uw eigen app, met toestemming van de medewerker en alleen op het moment van vastleggen.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie alleen een navigatie-app gebruikt, legt niet vast waar het werk gebeurde.

Was u er wel?

Een klant betwist het bezoek.

Welke plek is dit?

Een terrein zonder duidelijk adres.

Mijn telefoon zit vol met navigatie-apps.

Maar de inspectie weet nergens van.

Zo pakken we het aan

De locatie hoort bij de inspectie, niet in een aparte app.

Wat wordt vastgelegdLocatie bij start, afronding en foto's.
Instemming regelenDe medewerker weet wat wordt vastgelegd.
Terug te zien in het rapportDe plek staat in het rapport.

Wat u krijgt

GPS die bewijs oplevert zonder te volgen.

Locatie bij start en eindeVan de inspectie.
Locatie bij foto'sAls dat nodig is.
Geen continu volgenAlleen op vastleggen.
Uitleg aan medewerkersOver wat wel en niet gebeurt.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over locatie, kaarten en coördinaten

Een app met GPS voor wie op locatie inspecteertEen inspectie-app met GPS: aankomst, adres en locatie van gebreken vastgelegd. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Een GPS gratis app brengt u er, een bedrijfsapp legt vast dat u er wasWaar een gratis GPS-app stopt en een bedrijfsapp begint: locatie, bewijs en rapport in één. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Een gratis GPS brengt u er, de bedrijfsapp registreert het werkGratis gps brengt u er. Een bedrijfsapp legt vast dat u er was en wat u deed. App op maat. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Een gratis GPS app is een begin, de bedrijfsapp maakt het compleetWat een bedrijf meer nodig heeft dan een gratis gps-app: opdracht, locatie, bewijs en rapport. Op maat. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Coördinaten via GPS vastleggen bij elk gebrek en objectDe exacte GPS-coördinaten van elk gebrek of object, vastgelegd in de inspectie. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.GPS-locaties als vaste controlepunten voor uw rondesVaste GPS-locaties als controlepunten voor rondes en inspecties. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.GPS-coördinaten automatisch in uw inspectieGPS-coördinaten automatisch vastleggen bij elke bevinding en terugzien in het rapport. U ontvangt eerst een voorproefje van het rapport.GPS gegevens bij elke inspectie, veilig bewaardGPS-gegevens van elke inspectie en foto veilig vastleggen en terugvinden. App op maat voor mkb. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.

Alles over locatie, kaarten en coördinaten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet de medewerker een aparte gps-app installeren?

Nee. De app gebruikt de locatiefunctie van het toestel en opent voor de route de kaartapp die uw team al kent.

Volgen jullie medewerkers?

Nee. De locatie wordt alleen vastgelegd bij een inspectiestap, met instemming.

Werkt GPS binnen gebouwen?

Beperkt. Binnen leggen we de locatie van het gebouw vast.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank