Veldrapportage en inspecties

Een gratis GPS app is een begin, de bedrijfsapp maakt het compleet

Een gratis gps app is handig op weg. Voor bedrijfsgebruik mist hij de koppeling met opdracht, inspectie en rapport. Wij bouwen een app waarin adressen, route, locatiebewijs en rapport in één flow lopen.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Los van elkaar werken de navigatie en uw administratie langs elkaar heen.

Hoe laat was u daar?

Een tijd die u zelf moest noteren.

De klant bestrijdt het bezoek.

Zonder bewijs geeft u hem gelijk.

Het kost me elke avond een uur.

Uitzoeken en opschrijven wat waar was.

Zo pakken we het aan

We laten de administratie vanzelf meebewegen met het werk.

Wat wordt vastgelegdTijd, plek en uitkomst.
Automatisch bijhoudenZonder extra handeling.
RapportMet kaartje en foto's.

Wat u krijgt

Het bewijs ontstaat onderweg.

Tijd en plek per bezoekAutomatisch.
DagoverzichtVoor uzelf en kantoor.
Rapport met kaartVoor de klant.
UitlegAan het team.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over locatie, kaarten en coördinaten

Een app met GPS voor wie op locatie inspecteertEen inspectie-app met GPS: aankomst, adres en locatie van gebreken vastgelegd. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Een GPS app die uw inspecties aan een plek koppeltEen GPS-functie in uw eigen app: locatie bij elke inspectie en foto, zonder losse app. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Een GPS gratis app brengt u er, een bedrijfsapp legt vast dat u er wasWaar een gratis GPS-app stopt en een bedrijfsapp begint: locatie, bewijs en rapport in één. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Een gratis GPS brengt u er, de bedrijfsapp registreert het werkGratis gps brengt u er. Een bedrijfsapp legt vast dat u er was en wat u deed. App op maat. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Coördinaten via GPS vastleggen bij elk gebrek en objectDe exacte GPS-coördinaten van elk gebrek of object, vastgelegd in de inspectie. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.GPS-locaties als vaste controlepunten voor uw rondesVaste GPS-locaties als controlepunten voor rondes en inspecties. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.GPS-coördinaten automatisch in uw inspectieGPS-coördinaten automatisch vastleggen bij elke bevinding en terugzien in het rapport. U ontvangt eerst een voorproefje van het rapport.GPS gegevens bij elke inspectie, veilig bewaardGPS-gegevens van elke inspectie en foto veilig vastleggen en terugvinden. App op maat voor mkb. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.

Alles over locatie, kaarten en coördinaten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een gratis gps-app niet voldoende?

Voor navigeren wel. Voor bewijs en rapportage heeft u iets nodig dat de locatie aan het werk koppelt.

Moeten we de locatiedienst altijd aan laten?

Alleen tijdens het gebruik van de app.

Wat als de medewerker geen locatie wil delen?

Dan bespreken we samen de afspraken en eventueel een alternatief.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank