Veldrapportage en inspecties

Een tracker voor gebreken die niet mogen blijven liggen

Een gratis tracker volgt dingen: pakketjes, taken, uren. Voor een inspectiebedrijf is de belangrijkste tracker die van gebreken: wat is gevonden, wie lost het op, is het hersteld. Die bouwen wij in uw app, zodat open punten niet verdwijnen.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een gebrek dat niemand volgt, blijft liggen tot er iets gebeurt.

Dat hebben we vorig jaar al gemeld.

En het is nog steeds niet opgelost.

Wie zou dit oppakken?

Verantwoordelijkheid is onduidelijk.

De klant belt over iets uit maart.

U moet in oude rapporten zoeken.

Zo pakken we het aan

We volgen elk gebrek van vondst tot herstel.

Statussen kiezenOpen, in behandeling, hersteld, gecontroleerd.
ToewijzenWie moet iets doen en wanneer.
HerinnerenEen melding als een termijn nadert.

Wat u krijgt

Gebreken die niet zoekraken.

Overzicht van gebrekenPer klant en locatie.
Status en verantwoordelijkePer gebrek.
HerinneringenBij termijn.
Rapport met voortgangVoor uw klant.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale apps voor uw bedrijf

Een mobiele tracker voor klussen, uren en inspectiesVoortgang, uren en materiaal van klussen bijhouden op mobiel. Met een voorproefje van uw checklist en rapport voor uw klant.Een tel tracker voor wat u op locatie moet tellenTel items op locatie, bewaar aantallen per plek en zie verschillen met de vorige keer. Op maat. Met voorproefje van uw telchecklist.Een tracker op gsm die laat zien hoe ver de ronde isVolg de voortgang van uw inspectierondes op afstand: welke stops zijn klaar, welke open. Op maat gebouwd. Met voorproefje van checklist en rapport.Een tracker op mobiel voor gebreken van melding tot herstelEen tracker voor gebreken op uw mobiel: van melding tot herstel, per klant en locatie. Op maat gebouwd. Met voorproefje van checklist en rapport.Een plus app die verder gaat dan checklist en foto'sEen plus-app voor inspecteurs: checklist, foto's en rapport plus opvolging en overzicht. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Een news app voor uw eigen team: nieuws dat op locatie aankomtEen interne nieuws-app voor uw buitendienst: wijzigingen, veiligheidsmeldingen en nieuws. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een e-form app: uw papieren formulieren digitaal op locatie invullenPapieren formulieren omzetten naar digitale e-formulieren op de telefoon. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een hub-app waar alle inspectiegegevens samenkomenEen hub waar inspecties, foto's en rapporten samenkomen en iedereen op dezelfde gegevens werkt. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.

Alles over digitale apps voor uw bedrijf → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een tracker voor pakketten of uren?

Nee, het gaat om het volgen van gebreken en acties uit inspecties.

Kan de klant zelf zien wat open staat?

Ja, als u dat wilt.

Kunnen eerdere gebreken worden ingeladen?

Ja, vanuit een lijst of spreadsheet.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank