Veldrapportage en inspecties

Een hub-app waar alle inspectiegegevens samenkomen

Een hub is een knooppunt: alles komt erbinnen en gaat er weer uit. Voor uw inspecties betekent dat één plek waar opdrachten, checklists, foto's en rapporten bij elkaar staan, voor kantoor en buitendienst. Wij bouwen die op maat, met begeleiding tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Gegevens die op vijf plekken staan, kloppen op geen enkele.

Welke versie is de goede?

Planning, rapport en foto's staan los van elkaar.

Dat staat in een andere lijst.

Elke afdeling houdt zijn eigen bestand bij.

Ik kan er niet bij.

Gegevens staan op de laptop van een collega.

Zo pakken we het aan

We kiezen één plek voor de gegevens en laten de rest daarop aansluiten.

Bronnen in kaartWe zoeken uit waar gegevens nu staan en wie ze bijhoudt.
Hub inrichtenEén dossier per klant, locatie en inspectie, met rollen voor wie wat ziet.
Aansluiten en overstappenBestaande systemen koppelen we of nemen we over, stap voor stap.

Wat u krijgt

Wat u krijgt met een hub.

Eén dossier per klant en locatieMet alles erin.
Wie ziet welk dossierInspecteur, planner, leidinggevende.
KoppelingenMet wat u al gebruikt.
Hulp bij het omschakelenTot iedereen op dezelfde gegevens werkt.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale apps voor uw bedrijf

Hub-app: één centrale plek voor al uw locaties en teamsEen hub als centrale plek voor al uw locaties, teams en inspecties, met overzicht en opvolging. Op maat. Met een voorproefje van checklist en rapport.The hub app: alle inspecties van uw teams op een plekAlle inspecties, foto's en rapporten van uw teams op een plek, met overzicht voor kantoor. Op maat. Met voorproefje van checklist en rapport.Een knowledge hub app met normen en uitleg bij elk puntKnowledge hub app: kennis en instructies waar uw inspecteurs ze nodig hebben, in de checklist. Op maat, met een voorproefje van uw checklist.Een plus app die verder gaat dan checklist en foto'sEen plus-app voor inspecteurs: checklist, foto's en rapport plus opvolging en overzicht. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Een news app voor uw eigen team: nieuws dat op locatie aankomtEen interne nieuws-app voor uw buitendienst: wijzigingen, veiligheidsmeldingen en nieuws. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een e-form app: uw papieren formulieren digitaal op locatie invullenPapieren formulieren omzetten naar digitale e-formulieren op de telefoon. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een logo-app: uw logo en huisstijl op elk rapport en elk schermUw logo en huisstijl op rapporten, app en berichten, zonder handmatige opmaak. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een meeting-app voor het gesprek met de klant op locatieAfspraken en actiepunten uit een bespreking op locatie direct vastleggen. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.

Alles over digitale apps voor uw bedrijf → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangt een hub onze andere systemen?

Niet per se. Het kan ze koppelen of aanvullen, afhankelijk van wat u nodig heeft.

Wie beheert de hub?

Dat spreken we af. Meestal is er iemand bij u die gebruikers en instellingen beheert.

Hoe lang duurt het om zo'n hub in te richten?

We beginnen met één proces en breiden uit. U ziet dus snel iets werkends.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank