Veldrapportage en inspecties

Keep it: elke inspectie bewaard en direct terug te vinden

'Keep it' klinkt als bewaren, en dat is precies wat veel bedrijven niet goed doen met inspecties. Rapporten, foto's en opmerkingen staan verspreid. Wij bouwen een app waarin alles bewaard blijft en per klant, locatie of object terug te vinden is.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bewaren is pas zinvol als je het terugvindt.

Waar stond dat rapport van vorig jaar?

In een map die niemand meer kent.

De foto's van toen zijn weg.

De telefoon is vervangen.

Voor de keuring moet alles opgezocht.

Dat kost een halve dag.

Zo pakken we het aan

We richten de opslag in rond hoe u zoekt.

Zoekwijze bepalenZoekt u op klant, adres, object of datum?
Opslaan zoals u zoektElke inspectie krijgt automatisch zijn plek.
Terugvinden testenMet echte vragen uit uw praktijk.

Wat u krijgt

Wat u kunt terugvinden.

Archief per klant of objectAlles bij elkaar.
Zoeken op datum en bevindingBinnen seconden.
Bewaartermijn volgens afspraakInstelbaar per soort inspectie.
Uitleg aan uw teamZodat iedereen hetzelfde gebruikt.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over een eigen app laten bouwen

App voor IT: het locatiebezoek van uw IT-team vastleggenIT-dienstverlener op locatie? Checklist voor installaties en netwerk, met foto's en rapport voor de klant. Met voorproefje van checklist en rapport.Een app zonder IT-afdeling: zo houdt u het eenvoudigGeen eigen IT-afdeling, wel een inspectie-app? Wij leggen uit wat u zelf moet regelen en wat wij overnemen. Met een voorproefje van checklist en rapport.It is app: dit is de app die uw inspecties digitaal maaktZoekt u een app die uw inspecties in orde brengt? Wij bouwen hem op maat. Met een voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Uw eigen inspectie-app, make it workUw eigen app voor inspecties en veldrapportage laten maken, op maat, in plaats van een sjabloon. Met voorproefje: uw checklist digitaal en rapport.Get it app: een app waar iedereen het nut van zietWat het kost in moeite om een app te laten landen bij uw team, en hoe wij dat regelen. Met een voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Geen IT'er worden om digitaal te inspecterenMedewerkers hoeven geen IT'er te worden om digitaal te werken. Wij bouwen de app en leren uw team ermee werken. Met voorproefje van checklist en rapport.Take it mee: een app met uw checklist altijd bij de handUw checklist altijd bij de hand op de telefoon, ook zonder bereik, met rapport bij afronden. Op maat. Met voorproefje van uw checklist.App IT solutions voor bedrijven zonder IT-afdelingApp IT solutions voor mkb zonder eigen IT-afdeling: wij bouwen en begeleiden. Digitale inspectie op maat, met een voorproefje van checklist en rapport.

Alles over een eigen app laten bouwen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe lang bewaart de app mijn inspecties?

Zo lang als u wilt of als de regels vereisen. Dat stellen we per soort inspectie in.

Is de app hetzelfde als Google Keep?

Nee. Wij bouwen een eigen app voor inspecties, niet een notitieapp.

Kan ik oude inspecties importeren?

Vaak wel, afhankelijk van hoe ze nu zijn opgeslagen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank